Et mindre skann er bare nyttig hvis bokstavene forblir lesbare. Komprimering endrer den lagrede representasjonen og kan fjerne fine bildedetaljer, så den rette arbeidsflyten måler både størrelse og lesbarhet. Start med en konservativ innstilling og vurder resultatet opp mot oppgaven du faktisk trenger å fullføre.
Eksempelet bruker en skannet PDF fra en offentlig workshop. Sammenlign de faktiske inndata- og utdatabyte-antallene sammen med dokumentvisningene; uendret utseende alene etablerer ikke hvor mye plass som ble spart.
Velg filen og identifiser den virkelige begrensningen
Åpne Komprimer PDF og last inn dokumentet. Legg merke til om neste trinn er e-post, en opplastingsgrense eller OCR. Behold originalen slik at du kan sammenligne resultatet.
Hvis bare noen få sider er nødvendige, kan det å trekke ut disse sidene være et bedre første steg enn å komprimere en stor pakke kraftig. Ved å fjerne unødvendige sider unngår du å redusere detaljer på sidene du beholder.
Velg kvalitet, oppløsning og farge
Start med Balansert, og velg deretter en bildeoppløsning som passer til neste oppgave. For OCR-forberedelse, undersøk liten tekst i stedet for å bare vurdere helsidevisningen.
Behold farger når uthevede merkelapper eller håndskrift betyr noe. Velg gråtoner bevisst; en fargeendring er adskilt fra et løfte om byte-besparelser.
Sammenlign faktiske bytes i stedet for å forvente en fast prosentvis reduksjon.
Behandle og sammenlign målt størrelse
La det valgfrie sideområdet stå tomt for hele dokumentet, eller spesifiser kun sidene du har tenkt å eksportere. Klikk Komprimer PDF for å opprette kandidatresultatet.
Les de rapporterte original- og resultatstørrelsene. Et uendret resultat kan være korrekt når ytterligere re-komprimering av fargemodus ville gjort filen større.
Prøv å fjerne unødvendige sider før du senker oppløsningen på en hel pakke.
Inspiser den minste teksten før nedlasting for bruk
Last ned PDF-filen og inspiser et lite referansenummer, et desimaltegn og eventuell fin håndskrift ved en lesbar forstørrelse. Kontroller at de valgte sidene er til stede.
Bruk en mindre aggressiv innstilling hvis resultatet mister viktige detaljer. Når OCR er neste steg, behold originalen for å kontrollere eventuelle usikre gjenkjente ord.
Åpne Trekk ut sider fra PDF · Åpne Fjern tomme sider fra PDF
Vanlige spørsmål
Vil komprimering alltid redusere filstørrelsen?
Nei. Noen PDF-filer er allerede kompakte. I fargemodus kan verktøyet beholde den opprinnelige kandidaten når rekomprimering ville resultert i en større fil.
Bør jeg komprimere før OCR?
Kun når det er nødvendig for arbeidsflyten din eller en inndatagrense. Komprimering kan fjerne bildedetaljer, så bruk originalen når det er praktisk og inspiser liten tekst hvis du komprimerer.
Kan jeg komprimere bare enkelte sider?
Bruk det valgfrie sideområdet for å eksportere en kandidat med utvalgte sider. Bekreft at den resulterende PDF-filen inneholder sidene du ønsker å beholde.
Hvorfor kan gråtoner gi en større fil?
Fargekonvertering endrer dokumentets representasjon og beholdes når det er forespurt. Denne endringen garanterer ikke færre bytes.
Forbered ditt neste dokument med Komprimer PDF.
Sammenlign faktiske bytes i stedet for å forvente en fast prosentvis reduksjon.
