Ein kleinerer Scan ist nur nützlich, wenn seine Buchstaben lesbar bleiben. Komprimierung ändert die gespeicherte Darstellung und kann feine Bilddetails entfernen, daher misst der richtige Workflow sowohl Größe als auch Lesbarkeit. Beginnen Sie mit einer konservativen Einstellung und beurteilen Sie die Ausgabe anhand der Aufgabe, die Sie tatsächlich erledigen müssen.
Das Beispiel verwendet ein scan-lastiges PDF aus einem öffentlichen Workshop. Vergleichen Sie die tatsächlichen Eingabe- und Ausgabebyte-Zahlen neben den Dokumentansichten; ein unverändertes Erscheinungsbild allein zeigt nicht, wie viel Speicherplatz eingespart wurde.
Wählen Sie die Datei und identifizieren Sie die tatsächliche Einschränkung
Öffnen Sie „PDF komprimieren“ und laden Sie das Dokument. Beachten Sie, ob der nächste Schritt E-Mail, ein Upload-Limit oder OCR ist. Behalten Sie das Original, damit Sie das Ergebnis vergleichen können.
Wenn nur wenige Seiten benötigt werden, kann das Extrahieren dieser Seiten ein besserer erster Schritt sein, als ein großes Paket stark zu komprimieren. Das Entfernen nicht benötigter Seiten vermeidet eine Detailreduzierung auf den Seiten, die Sie behalten.
Wählen Sie Qualität, Auflösung und Farbe
Beginnen Sie mit „Ausgewogen“ und wählen Sie dann eine für die nächste Aufgabe geeignete Bildauflösung. Überprüfen Sie bei der OCR-Vorbereitung den kleinen Text, anstatt nur die Vollseitenansicht zu beurteilen.
Behalten Sie die Farbe bei, wenn hervorgehobene Etiketten oder Handschriften wichtig sind. Wählen Sie Graustufen bewusst; eine Farbänderung ist etwas anderes als ein Versprechen auf Byte-Einsparungen.
Vergleichen Sie die tatsächlichen Bytes, anstatt eine feste prozentuale Reduzierung zu erwarten.
Verarbeiten und gemessene Größe vergleichen
Lassen Sie den optionalen Seitenbereich für das gesamte Dokument leer oder geben Sie nur die Seiten an, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf „PDF komprimieren“, um das Kandidatenergebnis zu erstellen.
Lesen Sie die gemeldeten Original- und Ergebnisgrößen. Ein unverändertes Ergebnis kann korrekt sein, wenn eine weitere Neukomprimierung im Farbmodus die Datei vergrößern würde.
Versuchen Sie, nicht benötigte Seiten zu entfernen, bevor Sie die Auflösung eines gesamten Pakets verringern.
Den kleinsten Text vor dem Herunterladen zur Verwendung überprüfen
Laden Sie die PDF herunter und prüfen Sie eine kleine Referenznummer, einen Dezimalpunkt und eventuelle feine Handschriften bei einer lesbaren Zoomstufe. Überprüfen Sie, ob alle ausgewählten Seiten vorhanden sind.
Verwenden Sie eine weniger aggressive Einstellung, wenn das Ergebnis nützliche Striche verliert. Wenn OCR der nächste Schritt ist, bewahren Sie das Original auf, um unsichere erkannte Wörter zu überprüfen.
Öffnen Sie Seiten aus PDF extrahieren · Öffnen Sie Leere Seiten aus PDF entfernen
Häufige Fragen
Wird die Komprimierung die Dateigröße immer verringern?
Nein. Einige PDFs sind bereits kompakt. Im Farbmodus kann das Werkzeug das Original beibehalten, wenn eine erneute Komprimierung größer wäre.
Sollte ich vor OCR komprimieren?
Nur wenn dies für Ihren Arbeitsablauf oder ein Eingabelimit erforderlich ist. Komprimierung kann Bilddetails entfernen, verwenden Sie also nach Möglichkeit das Original und überprüfen Sie kleinen Text, falls Sie komprimieren.
Kann ich nur bestimmte Seiten komprimieren?
Verwenden Sie den optionalen Seitenbereich, um einen Kandidaten für ausgewählte Seiten zu exportieren. Bestätigen Sie, dass das resultierende PDF die Seiten enthält, die Sie behalten möchten.
Warum kann Graustufen eine größere Datei erzeugen?
Die Farbumwandlung ändert die Darstellung des Dokuments und wird bei Anforderung beibehalten. Diese Änderung garantiert nicht weniger Bytes.
Bereiten Sie Ihr nächstes Dokument mit PDF komprimieren vor.
Vergleichen Sie die tatsächlichen Bytes, anstatt eine feste prozentuale Reduzierung zu erwarten.
