একটি ছোট স্ক্যান তখনই কার্যকর যদি এর অক্ষরগুলো পাঠযোগ্য থাকে। কম্প্রেশন সংরক্ষিত উপস্থাপনা পরিবর্তন করে এবং সূক্ষ্ম ইমেজের ডিটেইল মুছে ফেলতে পারে, তাই সঠিক ওয়ার্কফ্লো আকার এবং পাঠযোগ্যতা উভয়ই পরিমাপ করে। একটি রক্ষণশীল সেটিংস দিয়ে শুরু করুন এবং আপনার সম্পন্ন করা প্রয়োজনীয় কাজের সাথে আউটপুটটি বিচার করুন।
উদাহরণটিতে একটি স্ক্যান-হেভি পাবলিক ওয়ার্কশপ PDF ব্যবহার করা হয়েছে। ডকুমেন্টের ভিউয়ের পাশাপাশি প্রকৃত ইনপুট এবং আউটপুট বাইট কাউন্ট তুলনা করুন; শুধুমাত্র বাহ্যিক চেহারা দেখে বোঝা যায় না কতটা জায়গা সাশ্রয় হয়েছে।
ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আসল সীমাবদ্ধতা শনাক্ত করুন
Compress PDF খুলুন এবং নথিটি লোড করুন। পরবর্তী ধাপটি ইমেল, আপলোড লিমিট নাকি OCR তা খেয়াল করুন। ফলাফল তুলনা করার জন্য মূল ফাইলটি রাখুন।
যদি মাত্র কয়েকটি পৃষ্ঠার প্রয়োজন হয়, তবে একটি বড় প্যাকেটকে ব্যাপকভাবে কম্প্রেস করার চেয়ে সেই পৃষ্ঠাগুলো এক্সট্রাক্ট করা ভালো প্রথম ধাপ হতে পারে। অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো সরিয়ে ফেললে আপনার রাখা পৃষ্ঠাগুলোর ডিটেইল কমে যাওয়া রোধ করা যায়।
কোয়ালিটি, রেজোলিউশন এবং রঙ নির্বাচন করুন
Balanced দিয়ে শুরু করুন, তারপর পরবর্তী কাজের জন্য উপযুক্ত একটি ইমেজ রেজোলিউশন নির্বাচন করুন। OCR প্রস্তুতির জন্য, শুধুমাত্র ফুল-পেজ ভিউ বিচার না করে ছোট টেক্সট পরীক্ষা করুন।
যখন হাইলাইট করা লেবেল বা হাতে লেখা গুরুত্বপূর্ণ, তখন রঙ বজায় রাখুন। গ্রেস্কেল সচেতনভাবে বেছে নিন; রঙের পরিবর্তন বাইট সাশ্রয়ের প্রতিশ্রুতির চেয়ে আলাদা।
নির্দিষ্ট শতাংশ হ্রাসের প্রত্যাশা না করে প্রকৃত বাইট তুলনা করুন।
প্রসেস করুন এবং পরিমাপ করা আকার তুলনা করুন
পুরো ডকুমেন্টের জন্য ঐচ্ছিক পেজ রেঞ্জ খালি রাখুন, অথবা শুধুমাত্র যে পৃষ্ঠাগুলো এক্সপোর্ট করতে চান তা উল্লেখ করুন। সম্ভাব্য ফলাফল তৈরি করতে Compress PDF-এ ক্লিক করুন।
রিপোর্ট করা মূল এবং ফলাফলের আকার পড়ুন। যখন আরও কালার-মোড রিকম্প্রেশন ফাইলটিকে আরও বড় করে তুলবে, তখন অপরিবর্তিত ফলাফল সঠিক হতে পারে।
পুরো প্যাকেটের রেজোলিউশন কমানোর আগে অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো সরিয়ে ফেলার চেষ্টা করুন।
ব্যবহারের জন্য ডাউনলোড করার আগে সবচেয়ে ছোট টেক্সটটি পরীক্ষা করুন
PDF ডাউনলোড করুন এবং একটি পঠনযোগ্য জুম লেভেলে ছোট রেফারেন্স নম্বর, দশমিক বিন্দু এবং যেকোনো সূক্ষ্ম হাতের লেখা পরীক্ষা করুন। নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলো সব উপস্থিত আছে কিনা তা যাচাই করুন।
যদি ফলাফলে প্রয়োজনীয় স্ট্রোক হারিয়ে যায়, তবে কম আক্রমণাত্মক সেটিং ব্যবহার করুন। যখন পরবর্তী ধাপ OCR হয়, তখন অনিশ্চিত কোনো স্বীকৃত শব্দ যাচাই করার জন্য মূল ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
PDF থেকে পৃষ্ঠা নিষ্কাশন (Extract Pages) খুলুন · PDF থেকে ফাঁকা পৃষ্ঠা অপসারণ (Remove Blank Pages) খুলুন
সাধারণ প্রশ্নাবলী
কম্প্রেশন কি সবসময় ফাইলের আকার কমাবে?
না। কিছু PDF ইতিমধ্যেই কমপ্যাক্ট থাকে। কালার মোডে, রিকম্প্রেশন বড় হলে টুলটি মূল ক্যান্ডিডেটটি রাখতে পারে।
আমার কি OCR-এর আগে কমপ্রেশন করা উচিত?
শুধুমাত্র যখন আপনার ওয়ার্কফ্লো বা ইনপুট লিমিটের জন্য প্রয়োজন হয়। কম্প্রেশন ছবির ডিটেইল মুছে ফেলতে পারে, তাই ব্যবহারিক ক্ষেত্রে মূল ফাইল ব্যবহার করুন এবং কমপ্রেশন করলে ছোট টেক্সট পরীক্ষা করুন।
আমি কি কেবল নির্দিষ্ট কিছু পৃষ্ঠা সংকুচিত করতে পারি?
নির্বাচিত পৃষ্ঠার প্রার্থী রপ্তানি করতে ঐচ্ছিক পৃষ্ঠা পরিসীমা ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে ফলাফলস্বরূপ প্রাপ্ত PDF-এ সেই পৃষ্ঠাগুলো আছে যা আপনি রাখতে চান।
গ্রেস্কেল কেন বড় ফাইল তৈরি করতে পারে?
রঙ রূপান্তর নথির উপস্থাপনা পরিবর্তন করে এবং অনুরোধ করা হলে তা বজায় রাখা হয়। এই পরিবর্তন কম বাইটের নিশ্চয়তা দেয় না।
PDF কম্প্রেস (Compress) দিয়ে আপনার পরবর্তী ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন।
নির্দিষ্ট শতাংশ হ্রাসের প্রত্যাশা না করে প্রকৃত বাইট তুলনা করুন।
