Un escaneo más pequeño es útil solo si sus letras siguen siendo legibles. La compresión cambia la representación almacenada y puede eliminar detalles finos de la imagen, por lo que el flujo de trabajo correcto mide tanto el tamaño como la legibilidad. Comience con una configuración conservadora y juzgue la salida según la tarea que realmente necesita completar.
El ejemplo utiliza un PDF de taller público con muchos escaneos. Compare los conteos de bytes de entrada y salida reales junto con las vistas del documento; la apariencia sin cambios por sí sola no establece cuánto espacio se ahorró.
Elija el archivo e identifique la restricción real
Abra Comprimir PDF y cargue el documento. Tenga en cuenta si el siguiente paso es el correo electrónico, un límite de carga o OCR. Conserve el original para poder comparar el resultado.
Si solo se necesitan unas pocas páginas, extraer esas páginas puede ser un mejor primer paso que comprimir fuertemente un paquete grande. Eliminar páginas innecesarias evita reducir el detalle en las páginas que conserva.
Elija calidad, resolución y color
Comience con Equilibrado, luego elija una resolución de imagen adecuada para la siguiente tarea. Para la preparación de OCR, inspeccione el texto pequeño en lugar de juzgar solo la vista de página completa.
Mantenga el color cuando las etiquetas resaltadas o la escritura a mano sean importantes. Elija la escala de grises deliberadamente; un cambio de color es independiente de una promesa de ahorro de bytes.
Compare los bytes reales en lugar de esperar un porcentaje de reducción fijo.
Procesar y comparar el tamaño medido
Deje el rango de páginas opcional en blanco para todo el documento, o especifique solo las páginas que desea exportar. Haga clic en Comprimir PDF para crear el resultado candidato.
Lea los tamaños original y resultante informados. Un resultado sin cambios puede ser correcto cuando una nueva recompresión del modo de color haría que el archivo fuera más grande.
Intente eliminar páginas innecesarias antes de reducir la resolución de todo un paquete.
Inspeccionar el texto más pequeño antes de descargar para su uso
Descargue el PDF y examine un número de referencia pequeño, un punto decimal y cualquier letra pequeña a un zoom legible. Compruebe que todas las páginas elegidas estén presentes.
Utilice una configuración menos agresiva si el resultado pierde trazos útiles. Cuando el OCR sea el siguiente paso, conserve el original para comprobar cualquier palabra reconocida con incertidumbre.
Abrir Extraer páginas de PDF · Abrir Eliminar páginas en blanco de PDF
Preguntas frecuentes
¿La compresión siempre reducirá el tamaño del archivo?
No. Algunos archivos PDF ya son compactos. En modo color, la herramienta puede mantener el candidato original cuando la recompresión sería mayor.
¿Debería comprimir antes de OCR?
Solo cuando sea necesario para tu flujo de trabajo o un límite de entrada. La compresión puede eliminar detalles de la imagen, así que usa el original cuando sea práctico e inspecciona el texto pequeño si comprimes.
¿Puedo comprimir solo ciertas páginas?
Utilice el rango de páginas opcional para exportar una selección de páginas. Confirme que el PDF resultante contiene las páginas que desea conservar.
¿Por qué la escala de grises puede producir un archivo más grande?
La conversión de color cambia la representación del documento y se mantiene cuando se solicita. Ese cambio no garantiza menos bytes.
Prepare su próximo documento con Comprimir PDF.
Compare los bytes reales en lugar de esperar un porcentaje de reducción fijo.
