Bản quét nhỏ hơn chỉ hữu ích nếu các chữ cái vẫn có thể đọc được. Nén làm thay đổi cách thể hiện được lưu trữ và có thể loại bỏ chi tiết hình ảnh tinh vi, vì vậy quy trình làm việc đúng đắn sẽ đo lường cả kích thước và khả năng đọc. Bắt đầu với cài đặt bảo thủ và đánh giá đầu ra dựa trên tác vụ bạn thực sự cần hoàn thành.
Ví dụ sử dụng PDF hội thảo công cộng nặng về bản quét. Hãy so sánh số byte đầu vào và đầu ra thực tế cùng với các chế độ xem tài liệu; chỉ riêng vẻ ngoài không thay đổi không xác định được dung lượng đã tiết kiệm được bao nhiêu.
Chọn tệp và xác định hạn chế thực sự
Mở Nén PDF và tải tài liệu lên. Lưu ý xem bước tiếp theo là email, giới hạn tải lên hay OCR. Giữ bản gốc để bạn có thể so sánh kết quả.
Nếu chỉ cần một vài trang, việc trích xuất các trang đó có thể là bước đầu tiên tốt hơn so với việc nén mạnh một gói tài liệu lớn. Việc xóa các trang không cần thiết giúp tránh làm giảm chi tiết trên các trang bạn giữ lại.
Chọn chất lượng, độ phân giải và màu sắc
Bắt đầu với Cân bằng, sau đó chọn độ phân giải hình ảnh phù hợp với tác vụ tiếp theo. Để chuẩn bị OCR, hãy kiểm tra văn bản nhỏ thay vì chỉ đánh giá chế độ xem toàn trang.
Giữ màu khi các nhãn được tô sáng hoặc chữ viết tay quan trọng. Chọn thang độ xám một cách có chủ đích; thay đổi màu sắc tách biệt với lời hứa về việc tiết kiệm byte.
So sánh byte thực tế thay vì mong đợi một tỷ lệ phần trăm giảm cố định.
Xử lý và so sánh kích thước đã đo
Để trống phạm vi trang tùy chọn cho toàn bộ tài liệu, hoặc chỉ định các trang bạn định xuất. Nhấp Nén PDF để tạo kết quả ứng viên.
Đọc kích thước gốc và kích thước kết quả được báo cáo. Kết quả không thay đổi có thể là chính xác khi việc nén lại chế độ màu thêm nữa sẽ làm cho tệp lớn hơn.
Hãy thử xóa các trang không cần thiết trước khi giảm độ phân giải của toàn bộ gói tài liệu.
Kiểm tra văn bản nhỏ nhất trước khi tải xuống để sử dụng
Tải xuống PDF và kiểm tra số tham chiếu nhỏ, dấu thập phân và bất kỳ chữ viết tay nào ở mức thu phóng có thể đọc được. Kiểm tra xem các trang đã chọn có đầy đủ không.
Sử dụng cài đặt ít mạnh hơn nếu kết quả làm mất các nét chữ quan trọng. Khi OCR là bước tiếp theo, hãy giữ lại bản gốc để kiểm tra bất kỳ từ nào được nhận dạng không chắc chắn.
Câu hỏi thường gặp
Nén có luôn làm giảm kích thước tệp không?
Không. Một số tệp PDF đã nhỏ gọn sẵn. Ở chế độ màu, công cụ có thể giữ lại bản gốc khi việc nén lại sẽ tạo ra tệp lớn hơn.
Tôi có nên nén trước khi OCR không?
Chỉ khi cần thiết cho quy trình làm việc của bạn hoặc giới hạn đầu vào. Nén có thể làm mất chi tiết hình ảnh, vì vậy hãy sử dụng bản gốc khi thực tế và kiểm tra văn bản nhỏ nếu bạn nén.
Tôi có thể chỉ nén một số trang nhất định không?
Sử dụng phạm vi trang tùy chọn để xuất trang đã chọn. Hãy xác nhận rằng PDF kết quả chứa các trang bạn muốn giữ lại.
Tại sao ảnh thang độ xám có thể tạo ra tệp lớn hơn?
Việc chuyển đổi màu sắc làm thay đổi cách thể hiện tài liệu và được giữ nguyên khi có yêu cầu. Thay đổi đó không đảm bảo tệp sẽ có ít byte hơn.
Chuẩn bị tài liệu tiếp theo của bạn với Nén PDF.
So sánh byte thực tế thay vì mong đợi một tỷ lệ phần trăm giảm cố định.
