En mindre skanning är bara användbar om bokstäverna förblir läsbara. Komprimering ändrar den lagrade representationen och kan ta bort fina bilddetaljer, så rätt arbetsflöde mäter både storlek och läsbarhet. Börja med en konservativ inställning och bedöm resultatet utifrån den uppgift du faktiskt behöver slutföra.
Exemplet använder en skanningstät PDF från en offentlig workshop. Jämför de faktiska indata- och utdatabyte-antalet tillsammans med dokumentvyerna; ett oförändrat utseende i sig fastställer inte hur mycket utrymme som sparades.
Välj filen och identifiera den verkliga begränsningen
Öppna Komprimera PDF och ladda dokumentet. Notera om nästa steg är e-post, en uppladdningsgräns eller OCR. Behåll originalet så att du kan jämföra resultatet.
Om endast ett fåtal sidor behövs kan det vara ett bättre första steg att extrahera dessa sidor än att kraftigt komprimera ett stort paket. Att ta bort onödiga sidor undviker att minska detaljrikedomen på de sidor du behåller.
Välj kvalitet, upplösning och färg
Börja med Balanserad, välj sedan en bildupplösning som passar nästa uppgift. För OCR-förberedelse, inspektera liten text istället för att bara bedöma helsidesvyn.
Behåll färg när markerade etiketter eller handstil spelar roll. Välj gråskala medvetet; en färgändring är skild från ett löfte om byte-besparingar.
Jämför faktiska byte istället för att förvänta dig en fast procentuell minskning.
Bearbeta och jämför uppmätt storlek
Lämna det valfria sidintervallet tomt för hela dokumentet, eller ange endast de sidor du tänker exportera. Klicka på Komprimera PDF för att skapa kandidatresultatet.
Läs de rapporterade original- och resultatstorlekarna. Ett oförändrat resultat kan vara korrekt när ytterligare omkomprimering i färgläge skulle göra filen större.
Prova att ta bort onödiga sidor innan du sänker upplösningen för ett helt paket.
Inspektera den minsta texten innan du laddar ner för användning
Ladda ner PDF-filen och granska ett litet referensnummer, en decimalpunkt och eventuell fin handstil vid en läsbar zoomnivå. Kontrollera att alla valda sidor finns med.
Använd en mindre aggressiv inställning om resultatet förlorar viktiga detaljer. När OCR är nästa steg, behåll originalet för att kontrollera eventuella osäkra igenkända ord.
Öppna Extrahera sidor från PDF · Öppna Ta bort tomma sidor från PDF
Vanliga frågor
Kommer komprimering alltid att minska filstorleken?
Nej. Vissa PDF-filer är redan kompakta. I färgläge kan verktyget behålla originalet när omkomprimering skulle bli större.
Bör jag komprimera före OCR?
Endast när det behövs för ditt arbetsflöde eller en inmatningsgräns. Komprimering kan ta bort bilddetaljer, så använd originalet när det är praktiskt och inspektera liten text om du komprimerar.
Kan jag komprimera endast vissa sidor?
Använd det valfria sidintervallet för att exportera en vald sida. Bekräfta att den resulterande PDF-filen innehåller de sidor du vill behålla.
Varför kan gråskala ge en större fil?
Färgkonvertering ändrar dokumentets representation och behålls när det begärs. Den ändringen garanterar inte färre byte.
Förbered ditt nästa dokument med Komprimera PDF.
Jämför faktiska byte istället för att förvänta dig en fast procentuell minskning.
