O scanare mai mică este utilă doar dacă literele sale rămân lizibile. Compresia schimbă reprezentarea stocată și poate elimina detaliile fine ale imaginii, deci fluxul de lucru corect măsoară atât dimensiunea, cât și lizibilitatea. Începeți cu o setare conservatoare și judecați rezultatul în funcție de sarcina pe care trebuie să o finalizați.
Exemplul folosește un PDF de atelier public cu multe scanări. Comparați numărul real de octeți de intrare și ieșire alături de vizualizările documentului; aspectul neschimbat singur nu stabilește cât spațiu a fost economisit.
Alegeți fișierul și identificați constrângerea reală
Deschideți „Compress PDF” și încărcați documentul. Notați dacă pasul următor este e-mailul, o limită de încărcare sau OCR. Păstrați originalul pentru a putea compara rezultatul.
Dacă sunt necesare doar câteva pagini, extragerea acelor pagini poate fi un prim pas mai bun decât comprimarea puternică a unui pachet mare. Eliminarea paginilor inutile evită reducerea detaliilor pe paginile pe care le păstrați.
Alegeți calitatea, rezoluția și culoarea
Începeți cu „Balanced”, apoi alegeți o rezoluție a imaginii potrivită pentru sarcina următoare. Pentru pregătirea OCR, inspectați textul mic în loc să judecați doar vizualizarea pe pagină întreagă.
Păstrați culoarea atunci când etichetele evidențiate sau scrisul de mână contează. Alegeți tonurile de gri în mod deliberat; o schimbare de culoare este separată de o promisiune de economii de octeți.
Comparați octeții reali în loc să vă așteptați la o reducere procentuală fixă.
Procesați și comparați dimensiunea măsurată
Lăsați intervalul de pagini opțional gol pentru întregul document sau specificați doar paginile pe care intenționați să le exportați. Faceți clic pe Comprimare PDF pentru a crea rezultatul candidat.
Citiți dimensiunile originale și rezultate raportate. Un rezultat neschimbat poate fi corect atunci când o re-comprimare suplimentară în modul culoare ar face fișierul mai mare.
Încercați să eliminați paginile inutile înainte de a reduce rezoluția unui întreg pachet.
Inspectați cel mai mic text înainte de a descărca pentru utilizare
Descărcați PDF și inspectați un număr de referință mic, un punct zecimal și orice scris de mână fin la un zoom lizibil. Verificați dacă paginile alese sunt toate prezente.
Utilizați o setare mai puțin agresivă dacă rezultatul pierde linii utile. Când OCR este pasul următor, păstrați originalul pentru a verifica orice cuvânt recunoscut incert.
Deschideți Extragere pagini din PDF · Deschideți Eliminare pagini goale din PDF
Întrebări frecvente
Compresia va reduce întotdeauna dimensiunea fișierului?
Nu. Unele fișiere PDF sunt deja compacte. În modul color, instrumentul poate păstra candidatul original atunci când recompresia ar fi mai mare.
Ar trebui să comprim înainte de OCR?
Doar când este necesar pentru fluxul dumneavoastră de lucru sau pentru o limită de intrare. Compresia poate elimina detaliile imaginii, așa că utilizați originalul când este practic și inspectați textul mic dacă comprimați.
Pot comprima doar anumite pagini?
Utilizați intervalul opțional de pagini pentru a exporta un candidat cu pagini selectate. Confirmați că PDF rezultat conține paginile pe care doriți să le păstrați.
De ce tonurile de gri pot produce un fișier mai mare?
Conversia culorilor modifică reprezentarea documentului și este păstrată la cerere. Această modificare nu garantează un număr mai mic de octeți.
Pregătiți următorul document cu Comprimare PDF.
Comparați octeții reali în loc să vă așteptați la o reducere procentuală fixă.
