Une numérisation plus petite n'est utile que si ses lettres restent lisibles. La compression modifie la représentation stockée et peut supprimer les détails fins de l'image, donc le bon flux de travail mesure à la fois la taille et la lisibilité. Commencez par un paramètre conservateur et jugez le résultat par rapport à la tâche que vous devez réellement accomplir.
L'exemple utilise un PDF d'atelier public riche en numérisations. Comparez le nombre d'octets réel en entrée et en sortie avec les aperçus du document ; une apparence inchangée ne suffit pas à établir l'espace économisé.
Choisissez le fichier et identifiez la contrainte réelle
Ouvrez « Compresser le PDF » et chargez le document. Notez si l'étape suivante est l'e-mail, une limite de téléchargement ou la OCR. Conservez l'original afin de pouvoir comparer le résultat.
Si seules quelques pages sont nécessaires, extraire ces pages peut être une meilleure première étape qu'une compression lourde d'un gros paquet. Supprimer les pages inutiles évite de réduire les détails sur les pages que vous conservez.
Choisissez la qualité, la résolution et la couleur
Commencez par « Équilibré », puis choisissez une résolution d'image adaptée à la tâche suivante. Pour la préparation OCR, inspectez les petits textes plutôt que de juger uniquement la vue pleine page.
Conservez la couleur lorsque les étiquettes surlignées ou l'écriture manuscrite sont importantes. Choisissez le niveau de gris délibérément ; un changement de couleur est distinct d'une promesse d'économie d'octets.
Comparez les octets réels plutôt que d'attendre une réduction en pourcentage fixe.
Traiter et comparer la taille mesurée
Laissez la plage de pages optionnelle vide pour l'ensemble du document, ou spécifiez uniquement les pages que vous souhaitez exporter. Cliquez sur Compresser PDF pour créer le résultat candidat.
Lisez les tailles originale et résultante indiquées. Un résultat inchangé peut être correct lorsqu'une recompression supplémentaire en mode couleur alourdirait le fichier.
Essayez de supprimer les pages inutiles avant de réduire la résolution d'un paquet entier.
Inspectez le texte le plus petit avant de télécharger pour utilisation
Téléchargez le PDF et inspectez un petit numéro de référence, une virgule décimale et toute écriture manuscrite fine à un zoom lisible. Vérifiez que les pages choisies sont toutes présentes.
Utilisez un réglage moins agressif si le résultat perd des traits utiles. Lorsque OCR est l'étape suivante, conservez l'original pour vérifier tout mot reconnu incertain.
Ouvrir Extraire des pages de PDF · Ouvrir Supprimer les pages blanches de PDF
Questions fréquentes
La compression réduira-t-elle toujours la taille du fichier ?
Non. Certains PDF sont déjà compacts. En mode couleur, l'outil peut conserver le candidat original lorsque la recompression serait plus volumineuse.
Dois-je compresser avant OCR ?
Uniquement lorsque cela est nécessaire pour votre flux de travail ou une limite d'entrée. La compression peut supprimer des détails de l'image, utilisez donc l'original lorsque cela est pratique et inspectez le petit texte si vous compressez.
Puis-je compresser uniquement certaines pages ?
Utilisez la plage de pages optionnelle pour exporter une sélection de pages. Vérifiez que le PDF résultant contient bien les pages que vous souhaitez conserver.
Pourquoi le niveau de gris peut-il produire un fichier plus volumineux ?
La conversion des couleurs modifie la représentation du document et est conservée si demandée. Ce changement ne garantit pas une réduction du nombre d'octets.
Préparez votre prochain document avec Compresser PDF.
Comparez les octets réels plutôt que d'attendre une réduction en pourcentage fixe.
