Меньший скан полезен только в том случае, если буквы остаются читаемыми. Сжатие меняет сохраненное представление и может удалить мелкие детали изображения, поэтому правильный рабочий процесс измеряет как размер, так и читаемость. Начните с консервативной настройки и оценивайте результат исходя из задачи, которую вам действительно нужно выполнить.
В примере используется PDF с публичного семинара, насыщенный сканами. Сравните фактическое количество байтов на входе и выходе вместе с просмотром документа; неизменный внешний вид сам по себе не доказывает, сколько места было сэкономлено.
Выберите файл и определите реальное ограничение
Откройте инструмент сжатия PDF и загрузите документ. Обратите внимание, является ли следующим шагом отправка по электронной почте, ограничение на загрузку или OCR. Сохраните оригинал, чтобы иметь возможность сравнить результат.
Если нужно всего несколько страниц, извлечение этих страниц может быть лучшим первым шагом, чем сильное сжатие большого пакета. Удаление ненужных страниц позволяет избежать снижения детализации на тех страницах, которые вы оставляете.
Выберите качество, разрешение и цвет
Начните со «Сбалансированного», затем выберите разрешение изображения, подходящее для следующей задачи. Для подготовки к OCR проверяйте мелкий текст, а не только вид всей страницы целиком.
Сохраняйте цвет, когда важны выделенные метки или рукописный текст. Выбирайте оттенки серого осознанно; изменение цвета не гарантирует экономию байтов.
Сравнивайте фактические байты, а не ожидайте фиксированного процентного сокращения.
Обработать и сравнить измеренный размер
Оставьте необязательный диапазон страниц пустым для всего документа или укажите только те страницы, которые вы собираетесь экспортировать. Нажмите «Сжать PDF», чтобы создать кандидатный результат.
Прочитайте указанные размеры оригинала и результата. Неизменный результат может быть правильным, если дальнейшее пересжатие в цветовом режиме сделало бы файл больше.
Попробуйте удалить ненужные страницы перед снижением разрешения всего пакета.
Осмотрите самый мелкий текст перед загрузкой для использования
Загрузите PDF и проверьте небольшой справочный номер, десятичную точку и любой мелкий рукописный текст при удобном масштабе. Убедитесь, что все выбранные страницы на месте.
Используйте менее агрессивную настройку, если результат приводит к потере важных штрихов. Когда следующим шагом будет OCR, сохраните оригинал для проверки любого нечетко распознанного слова.
Открыть «Извлечение страниц из PDF» · Открыть «Удаление пустых страниц из PDF»
Часто задаваемые вопросы
Всегда ли сжатие уменьшает размер файла?
Нет. Некоторые PDF-файлы уже компактны. В цветном режиме инструмент может сохранить исходный вариант, если повторное сжатие приведет к увеличению размера.
Стоит ли сжимать перед OCR?
Только когда это необходимо для вашего рабочего процесса или ограничения на ввод. Сжатие может удалить детали изображения, поэтому используйте оригинал, когда это возможно, и проверяйте мелкий текст, если вы сжимаете файл.
Можно ли сжать только определенные страницы?
Используйте дополнительный диапазон страниц для экспорта выбранного фрагмента. Убедитесь, что итоговый PDF содержит страницы, которые вы хотите сохранить.
Почему в оттенках серого файл может получиться больше?
Преобразование цвета меняет представление документа и сохраняется при запросе. Это изменение не гарантирует уменьшение размера файла.
Подготовьте следующий документ с помощью «Сжатия PDF».
Сравнивайте фактические байты, а не ожидайте фиксированного процентного сокращения.
