较小的扫描件只有在字母保持可读时才有用。压缩会改变存储的表示形式，并可能删除精细的图像细节，因此正确的工作流程应同时衡量大小和可读性。从保守的设置开始，并根据您实际需要完成的任务来判断输出结果。
该示例使用了扫描密集的公共研讨会 PDF。将实际的输入和输出字节数与文档视图进行对比；仅凭外观未变并不能确定节省了多少空间。
选择文件并确定实际限制
打开“压缩PDF”并加载文档。注意下一步是电子邮件、上传限制还是OCR。保留原件以便对比结果。
如果只需要几页，提取这些页面可能比对整个大型数据包进行重度压缩是更好的第一步。删除不需要的页面可以避免降低您保留页面的细节。
选择质量、分辨率和颜色
从“平衡”开始，然后选择适合下一步任务的图像分辨率。对于OCR准备工作，请检查小文本，而不是仅判断全页视图。
当高亮标签或手写内容很重要时，请保留颜色。请谨慎选择灰度；颜色更改与节省字节数之间并无必然联系。
对比实际字节数，而不是期望固定的百分比缩减。
处理并对比测量的大小
将可选的页面范围留空以处理整个文档，或仅指定您打算导出的页面。点击“压缩 PDF”以创建候选结果。
阅读报告的原始大小和结果大小。当进一步的颜色模式重压缩会使文件变大时，结果保持不变可能是正确的。
在降低整个数据包的分辨率之前，请尝试删除不需要的页面。
在下载使用前检查最小的文本
下载 PDF 并以可读的缩放比例检查小参考编号、小数点和任何细小的手写内容。检查所选页面是否全部存在。
如果结果丢失了有用的笔画，请使用较温和的设置。当下一步是 OCR 时，请保留原始文件以检查任何不确定的识别词。
常见问题
压缩总是会减小文件大小吗？
不会。有些 PDF 已经很紧凑了。在彩色模式下，如果重新压缩后的文件更大，该工具会保留原始候选文件。
我应该在 OCR 之前压缩吗？
仅在您的工作流程或输入限制需要时才这样做。压缩可能会去除图像细节，因此在实际可行时请使用原件，如果压缩，请检查小文本。
我可以只压缩特定页面吗？
使用可选的页面范围来导出选定的页面。请确认生成的 PDF 包含您想要保留的页面。
为什么灰度模式反而可能产生更大的文件？
颜色转换会改变文档的呈现方式，并在请求时予以保留。这种改变并不能保证字节数会减少。
使用“压缩 PDF”准备您的下一份文档。
对比实际字节数，而不是期望固定的百分比缩减。
