По-малкото сканиране е полезно само ако буквите му останат четими. Компресията променя съхраненото представяне и може да премахне фини детайли на изображението, така че правилният работен процес измерва както размера, така и четимостта. Започнете с консервативна настройка и преценете изхода спрямо задачата, която всъщност трябва да изпълните.
Примерът използва PDF от публичен семинар с много сканирания. Сравнете действителния брой байтове на входа и изхода заедно с изгледите на документа; непромененият външен вид сам по себе си не установява колко място е спестено.
Изберете файла и идентифицирайте реалното ограничение
Отворете „Компресиране на PDF“ и заредете документа. Отбележете дали следващата стъпка е имейл, ограничение за качване или OCR. Запазете оригинала, за да можете да сравните резултата.
Ако са необходими само няколко страници, извличането на тези страници може да бъде по-добра първа стъпка от тежката компресия на голям пакет. Премахването на ненужните страници избягва намаляването на детайлите на страниците, които запазвате.
Изберете качество, резолюция и цвят
Започнете с „Балансирано“, след което изберете резолюция на изображението, подходяща за следващата задача. За подготовка за OCR, прегледайте малкия текст, вместо да съдите само по изгледа на цялата страница.
Запазете цвета, когато подчертаните етикети или ръкописът имат значение. Изберете сива скала съзнателно; промяната на цвета е отделна от обещанието за спестяване на байтове.
Сравнявайте действителните байтове, вместо да очаквате фиксирано процентно намаление.
Обработете и сравнете измерения размер
Оставете незадължителния диапазон от страници празен за целия документ или посочете само страниците, които възнамерявате да експортирате. Щракнете върху „Компресиране на PDF“, за да създадете кандидат-резултата.
Прочетете отчетените размери на оригинала и резултата. Непроменен резултат може да бъде правилен, когато по-нататъшното прекомпресиране в цветови режим би направило файла по-голям.
Опитайте да премахнете ненужните страници, преди да намалите разделителната способност на целия пакет.
Инспектирайте най-малкия текст, преди да изтеглите за употреба
Изтеглете PDF и проверете малък референтен номер, десетична запетая и фин почерк при четлив мащаб. Уверете се, че избраните страници присъстват.
Използвайте по-малко агресивна настройка, ако резултатът губи важни щрихи. Когато OCR е следващата стъпка, запазете оригинала за проверка на всяка несигурна разпозната дума.
Отворете „Извличане на страници от PDF“ · Отворете „Премахване на празни страници от PDF“
Често задавани въпроси
Винаги ли компресията намалява размера на файла?
Не. Някои PDF файлове вече са компактни. В цветен режим инструментът може да запази оригиналния вариант, когато повторната компресия би довела до по-голям файл.
Трябва ли да компресирам преди OCR?
Само когато е необходимо за вашия работен процес или поради ограничение на входа. Компресията може да премахне детайли от изображението, затова използвайте оригинала, когато е практично, и проверете малкия текст, ако компресирате.
Мога ли да компресирам само определени страници?
Използвайте опционалния диапазон от страници, за да експортирате избрани страници. Уверете се, че полученият PDF съдържа страниците, които искате да запазите.
Защо при използване на сива скала файлът може да стане по-голям?
Преобразуването на цветовете променя представянето на документа и се запазва при заявка. Тази промяна не гарантира по-малък размер на файла.
Подгответе следващия си документ с „Компресиране на PDF“.
Сравнявайте действителните байтове, вместо да очаквате фиксирано процентно намаление.
