ایک چھوٹا اسکین تب ہی مفید ہے اگر اس کے حروف پڑھنے کے قابل رہیں۔ کمپریشن ذخیرہ شدہ نمائندگی کو تبدیل کرتا ہے اور تصویر کی باریک تفصیلات کو ہٹا سکتا ہے، لہذا صحیح ورک فلو سائز اور پڑھنے کی اہلیت دونوں کی پیمائش کرتا ہے۔ ایک قدامت پسند ترتیب سے شروع کریں اور اس کام کے خلاف نتیجے کا فیصلہ کریں جسے آپ واقعی مکمل کرنا چاہتے ہیں۔
یہ مثال اسکین-ہیوی عوامی ورکشاپ PDF کا استعمال کرتی ہے۔ دستاویز کے نظاروں کے ساتھ اصل ان پٹ اور آؤٹ پٹ بائٹ کاؤنٹس کا موازنہ کریں؛ صرف غیر تبدیل شدہ ظاہری شکل یہ قائم نہیں کرتی کہ کتنی جگہ بچائی گئی تھی۔
فائل منتخب کریں اور اصل رکاوٹ کی شناخت کریں
PDF کمپریس (Compress) کھولیں اور دستاویز لوڈ کریں۔ نوٹ کریں کہ اگلا مرحلہ ای میل، اپ لوڈ کی حد یا OCR ہے۔ اصل فائل کو محفوظ رکھیں تاکہ آپ نتیجے کا موازنہ کر سکیں۔
اگر صرف چند صفحات کی ضرورت ہو، تو ان صفحات کو نکالنا ایک بڑے پیکٹ کو بھاری کمپریس کرنے سے بہتر پہلا قدم ہو سکتا ہے۔ غیر ضروری صفحات کو ہٹانے سے ان صفحات پر تفصیل کم کرنے سے گریز ہوتا ہے جنہیں آپ رکھتے ہیں۔
کوالٹی، ریزولوشن اور رنگ منتخب کریں
بیلنسڈ (Balanced) سے شروع کریں، پھر اگلے کام کے لیے موزوں امیج ریزولوشن منتخب کریں۔ OCR کی تیاری کے لیے، صرف پورے صفحے کے ویو کا فیصلہ کرنے کے بجائے چھوٹے متن کا معائنہ کریں۔
رنگ کو برقرار رکھیں جب ہائی لائٹ کردہ لیبل یا ہاتھ کی تحریر اہم ہو۔ گرے اسکیل کا انتخاب جان بوجھ کر کریں؛ رنگ کی تبدیلی بائٹ بچت کے وعدے سے الگ ہے۔
مقررہ فیصد کمی کی توقع کرنے کے بجائے اصل بائٹس کا موازنہ کریں۔
پروسیس کریں اور پیمائش شدہ سائز کا موازنہ کریں
پوری دستاویز کے لیے اختیاری صفحہ کی حد کو خالی چھوڑ دیں، یا صرف ان صفحات کی وضاحت کریں جنہیں آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ امیدوار نتیجہ بنانے کے لیے Compress PDF پر کلک کریں۔
رپورٹ شدہ اصل اور نتیجے کے سائز پڑھیں۔ غیر تبدیل شدہ نتیجہ درست ہو سکتا ہے جب مزید کلر-موڈ ری کمپریشن فائل کو بڑا بنا دے۔
پورے پیکٹ کی ریزولوشن کم کرنے سے پہلے غیر ضروری صفحات کو ہٹانے کی کوشش کریں۔
استعمال کے لیے ڈاؤن لوڈ کرنے سے پہلے چھوٹے ترین متن کا معائنہ کریں
PDF ڈاؤن لوڈ کریں اور ایک چھوٹا حوالہ نمبر، اعشاریہ اور کسی بھی باریک لکھائی کو پڑھنے کے قابل زوم پر دیکھیں۔ چیک کریں کہ منتخب کردہ تمام صفحات موجود ہیں۔
اگر نتیجہ مفید اسٹروکس کھو دیتا ہے تو کم جارحانہ سیٹنگ استعمال کریں۔ جب اگلا مرحلہ OCR ہو، تو کسی بھی غیر یقینی تسلیم شدہ لفظ کو چیک کرنے کے لیے اصل کو محفوظ رکھیں۔
PDF سے صفحات نکالیں (Extract Pages) کھولیں · PDF سے خالی صفحات ہٹائیں (Remove Blank Pages) کھولیں
عام سوالات
کیا کمپریشن ہمیشہ فائل کا سائز کم کرے گی؟
نہیں۔ کچھ PDFs پہلے ہی کمپیکٹ ہوتی ہیں۔ کلر موڈ میں، ٹول اصل امیدوار کو برقرار رکھ سکتا ہے جب دوبارہ کمپریشن بڑی ہو گی۔
کیا مجھے OCR سے پہلے کمپریس کرنا چاہیے؟
صرف تب جب آپ کے ورک فلو یا ان پٹ کی حد کے لیے ضروری ہو۔ کمپریشن تصویر کی تفصیلات کو ہٹا سکتی ہے، لہذا عملی ہونے پر اصل کا استعمال کریں اور اگر آپ کمپریس کرتے ہیں تو چھوٹے متن کا معائنہ کریں۔
کیا میں صرف مخصوص صفحات کو کمپریس کر سکتا ہوں؟
منتخب کردہ صفحات کو ایکسپورٹ کرنے کے لیے اختیاری صفحہ کی حد (page range) کا استعمال کریں۔ تصدیق کریں کہ نتیجے میں بننے والی PDF میں وہ صفحات شامل ہیں جنہیں آپ رکھنا چاہتے ہیں۔
گرے اسکیل (grayscale) سے فائل کا سائز بڑا کیوں ہو سکتا ہے؟
رنگ کی تبدیلی دستاویز کی نمائندگی کو تبدیل کرتی ہے اور درخواست کیے جانے پر اسے برقرار رکھا جاتا ہے۔ اس تبدیلی سے بائٹس کی تعداد کم ہونے کی ضمانت نہیں ملتی۔
اپنی اگلی دستاویز کو PDF کمپریس کے ساتھ تیار کریں۔
مقررہ فیصد کمی کی توقع کرنے کے بجائے اصل بائٹس کا موازنہ کریں۔
