Een kleinere scan is alleen nuttig als de letters leesbaar blijven. Compressie wijzigt de opgeslagen weergave en kan fijne afbeeldingsdetails verwijderen, dus de juiste workflow meet zowel grootte als leesbaarheid. Begin met een conservatieve instelling en beoordeel de uitvoer op basis van de taak die u daadwerkelijk moet voltooien.
Het voorbeeld gebruikt een scan-zware PDF van een openbare workshop. Vergelijk de werkelijke invoer- en uitvoerbyte-aantallen naast de documentweergaven; een ongewijzigd uiterlijk alleen stelt niet vast hoeveel ruimte er is bespaard.
Kies het bestand en identificeer de werkelijke beperking
Open 'Comprimeer PDF' en laad het document. Let op of de volgende stap e-mail, een uploadlimiet of OCR is. Bewaar het origineel zodat u het resultaat kunt vergelijken.
Als er slechts een paar pagina's nodig zijn, kan het extraheren van die pagina's een betere eerste stap zijn dan het zwaar comprimeren van een groot pakket. Het verwijderen van onnodige pagina's voorkomt dat details op de pagina's die u bewaart, worden verminderd.
Kies kwaliteit, resolutie en kleur
Begin met 'Gebalanceerd' en kies vervolgens een afbeeldingsresolutie die geschikt is voor de volgende taak. Inspecteer voor OCR-voorbereiding kleine tekst in plaats van alleen op de volledige paginaweergave te oordelen.
Behoud kleur wanneer gemarkeerde labels of handschrift belangrijk zijn. Kies bewust voor grijswaarden; een kleurwijziging staat los van een belofte van byte-besparingen.
Vergelijk werkelijke bytes in plaats van een vast percentage reductie te verwachten.
Verwerk en vergelijk de gemeten grootte
Laat het optionele paginabereik leeg voor het hele document, of specificeer alleen de pagina's die u wilt exporteren. Klik op Comprimeer PDF om het kandidaat-resultaat te maken.
Lees de gerapporteerde originele en resultaatgroottes. Een ongewijzigd resultaat kan correct zijn wanneer verdere hercompressie in kleurmodus het bestand groter zou maken.
Probeer onnodige pagina's te verwijderen voordat u de resolutie van een heel pakket verlaagt.
Inspecteer de kleinste tekst voordat u deze downloadt voor gebruik
Download de PDF en inspecteer een klein referentienummer, een decimaalteken en eventueel fijn handschrift bij een leesbare zoom. Controleer of de gekozen pagina's allemaal aanwezig zijn.
Gebruik een minder agressieve instelling als het resultaat nuttige lijnen verliest. Wanneer OCR de volgende stap is, bewaar dan het origineel om onzekere herkende woorden te controleren.
Open Pagina's extraheren uit PDF · Open Lege pagina's verwijderen uit PDF
Veelgestelde vragen
Zal compressie de bestandsgrootte altijd verkleinen?
Nee. Sommige PDF's zijn al compact. In kleurmodus kan de tool het origineel behouden wanneer hercompressie groter zou zijn.
Moet ik comprimeren vóór OCR?
Alleen wanneer nodig voor uw workflow of een invoerlimiet. Compressie kan beelddetails verwijderen, dus gebruik het origineel wanneer praktisch en inspecteer kleine tekst als u comprimeert.
Kan ik slechts bepaalde pagina's comprimeren?
Gebruik het optionele paginabereik om een selectie van pagina's te exporteren. Controleer of de resulterende PDF de pagina's bevat die u wilt behouden.
Waarom kan grijswaarden een groter bestand opleveren?
Kleurconversie wijzigt de documentweergave en wordt behouden indien aangevraagd. Deze wijziging garandeert niet minder bytes.
Bereid uw volgende document voor met PDF comprimeren.
Vergelijk werkelijke bytes in plaats van een vast percentage reductie te verwachten.
