En mindre scanning er kun nyttig, hvis bogstaverne forbliver læsbare. Komprimering ændrer den lagrede repræsentation og kan fjerne fine billeddetaljer, så den rigtige arbejdsgang måler både størrelse og læsbarhed. Start med en konservativ indstilling og bedøm outputtet ud fra den opgave, du faktisk skal udføre.
Eksemplet bruger en scannings-tung PDF fra en offentlig workshop. Sammenlign de faktiske input- og output-byteantal sammen med dokumentvisningerne; et uændret udseende alene fastslår ikke, hvor meget plads der blev sparet.
Vælg filen og identificer den reelle begrænsning
Åbn "Compress PDF" og indlæs dokumentet. Bemærk, om næste skridt er e-mail, en uploadgrænse eller OCR. Behold originalen, så du kan sammenligne resultatet.
Hvis der kun er brug for få sider, kan udtrækning af disse sider være et bedre første skridt end kraftig komprimering af en stor pakke. Fjernelse af unødvendige sider undgår at reducere detaljer på de sider, du beholder.
Vælg kvalitet, opløsning og farve
Start med "Balanced", og vælg derefter en billedopløsning, der passer til den næste opgave. Ved OCR-forberedelse skal du undersøge lille tekst frem for kun at vurdere visningen af hele siden.
Behold farve, når markerede etiketter eller håndskrift betyder noget. Vælg bevidst gråtoner; en farveændring er adskilt fra et løfte om byte-besparelser.
Sammenlign faktiske bytes i stedet for at forvente en fast procentvis reduktion.
Behandl og sammenlign målt størrelse
Lad det valgfri sideområde stå tomt for hele dokumentet, eller angiv kun de sider, du har til hensigt at eksportere. Klik på Komprimer PDF for at oprette kandidatresultatet.
Læs de rapporterede originale størrelser og resultatstørrelser. Et uændret resultat kan være korrekt, når yderligere re-komprimering af farvetilstand ville gøre filen større.
Prøv at fjerne unødvendige sider, før du sænker opløsningen på en hel pakke.
Inspicer den mindste tekst, før du downloader til brug
Download den PDF og inspicér et lille referencenummer, et decimaltegn og eventuel fin håndskrift ved en læsbar zoom. Kontrollér, at de valgte sider alle er til stede.
Brug en mindre aggressiv indstilling, hvis resultatet mister vigtige streger. Når OCR er det næste skridt, så bevar originalen til at tjekke ethvert usikkert genkendt ord.
Almindelige spørgsmål
Vil komprimering altid reducere filstørrelsen?
Nej. Nogle PDF-filer er allerede kompakte. I farvetilstand kan værktøjet beholde den originale kandidat, når genkomprimering ville være større.
Skal jeg komprimere før OCR?
Kun når det er nødvendigt for din arbejdsgang eller en inputgrænse. Komprimering kan fjerne billeddetaljer, så brug originalen, når det er praktisk, og inspicer lille tekst, hvis du komprimerer.
Kan jeg kun komprimere bestemte sider?
Brug det valgfrie sideinterval til at eksportere en valgt side. Bekræft, at den resulterende PDF indeholder de sider, du ønsker at beholde.
Hvorfor kan gråtoner give en større fil?
Farvekonvertering ændrer dokumentets repræsentation og bevares, når det anmodes. Denne ændring garanterer ikke færre bytes.
Forbered dit næste dokument med Komprimér PDF.
Sammenlign faktiske bytes i stedet for at forvente en fast procentvis reduktion.
