Pienempi skannaus on hyödyllinen vain, jos sen kirjaimet pysyvät luettavina. Pakkaus muuttaa tallennettua esitystapaa ja voi poistaa hienoja kuvan yksityiskohtia, joten oikea työnkulku mittaa sekä kokoa että luettavuutta. Aloita konservatiivisella asetuksella ja arvioi tulosta suhteessa tehtävään, joka sinun on todella suoritettava.
Esimerkissä käytetään skannauspainotteista julkisen työpajan PDF-tiedostoa. Vertaa todellisia syöttö- ja tulostustavukokoja asiakirjanäkymien rinnalla; muuttumaton ulkonäkö yksinään ei kerro, kuinka paljon tilaa säästyi.
Valitse tiedosto ja tunnista todellinen rajoite
Avaa Pakkaa PDF ja lataa asiakirja. Huomioi, onko seuraava vaihe sähköposti, latausraja vai OCR. Säilytä alkuperäinen, jotta voit verrata tulosta.
Jos tarvitset vain muutaman sivun, näiden sivujen poimiminen voi olla parempi ensimmäinen askel kuin suuren paketin voimakas pakkaaminen. Tarpeettomien sivujen poistaminen välttää yksityiskohtien vähentämisen sivuilla, jotka säilytät.
Valitse laatu, resoluutio ja väri
Aloita Tasapainotettu-asetuksella ja valitse sitten seuraavaan tehtävään sopiva kuvan resoluutio. Tarkista OCR-valmistelua varten pientä tekstiä sen sijaan, että arvioisit vain koko sivun näkymää.
Säilytä värit, kun korostetut tarrat tai käsinkirjoitukset ovat tärkeitä. Valitse harmaasävy harkiten; värin muutos on erillinen asia tavusäästöjen lupaamisesta.
Vertaa todellisia tavuja sen sijaan, että odottaisit kiinteää prosentuaalista vähennystä.
Käsittele ja vertaa mitattua kokoa
Jätä valinnainen sivualue tyhjäksi koko asiakirjaa varten tai määritä vain ne sivut, jotka aiot viedä. Napsauta Pakkaa PDF luodaksesi ehdokastuloksen.
Lue raportoidut alkuperäiset ja tuloskoot. Muuttumaton tulos voi olla oikein, kun värimuodon uudelleenpakkaus tekisi tiedostosta suuremman.
Kokeile poistaa tarpeettomat sivut ennen koko paketin tarkkuuden laskemista.
Tarkista pienin teksti ennen lataamista käyttöä varten
Lataa PDF ja tarkista pieni viitenumero, desimaalipilkku ja hienovarainen käsiala luettavalla suurennoksella. Varmista, että kaikki valitut sivut ovat mukana.
Käytä vähemmän aggressiivista asetusta, jos tulos menettää tärkeitä viivoja. Kun OCR on seuraava vaihe, säilytä alkuperäinen tiedosto epävarmojen tunnistettujen sanojen tarkistamista varten.
Avaa Poimi sivut tiedostosta PDF · Avaa Poista tyhjät sivut tiedostosta PDF
Yleisiä kysymyksiä
Pienentääkö pakkaus aina tiedostokokoa?
Ei. Jotkut PDF-tiedostot ovat jo valmiiksi kompakteja. Väritilassa työkalu voi säilyttää alkuperäisen ehdokkaan, jos uudelleenpakkaus olisi suurempi.
Pitäisikö minun pakata ennen OCR-tunnistusta?
Vain silloin, kun se on tarpeen työnkulkusi tai syöttörajoituksen vuoksi. Pakkaus voi poistaa kuvan yksityiskohtia, joten käytä alkuperäistä aina kun mahdollista ja tarkista pieni teksti, jos pakkaat.
Voinko pakata vain tietyt sivut?
Käytä valinnaista sivualuetta valitun sivun viemiseen. Varmista, että tuloksena oleva PDF sisältää sivut, jotka haluat säilyttää.
Miksi harmaasävy voi tuottaa suuremman tiedoston?
Värimuunnos muuttaa asiakirjan esitystapaa ja säilyy pyydettäessä. Tämä muutos ei takaa pienempää tavukokoa.
Valmistele seuraava asiakirjasi Compress PDF -toiminnolla.
Vertaa todellisia tavuja sen sijaan, että odottaisit kiinteää prosentuaalista vähennystä.
