Các mặt sau trống và dải phân cách máy quét có thể làm gián đoạn tài liệu, nhưng một trang gần như trống có thể chứa chữ ký hoặc ghi chú viết tay duy nhất trong gói tài liệu. Do đó, một quy trình làm việc với trang trống hữu ích sẽ kết hợp việc phát hiện với việc xem xét. Hãy chọn mức dung sai, kiểm tra các gợi ý và tự mình đưa ra quyết định cuối cùng về việc giữ lại hay xóa bỏ.
Ví dụ này sử dụng một gói tài liệu hội thảo công khai có chứa một tờ giấy trống đã biết. So sánh trình tự nguồn với tài liệu được giữ lại sau khi xem xét gợi ý về trang trống.
Mở gói tài liệu đã quét và chọn dung sai
Mở tính năng Xóa trang trống khỏi PDF và tải tài liệu lên. Hãy kiểm tra một tờ giấy trống đã biết và một trang có nội dung mờ trước khi chọn dung sai.
Hãy bắt đầu một cách thận trọng. Nền máy quét bẩn có thể yêu cầu cài đặt dễ dãi hơn, nhưng một vết bút chì mờ có thể rất quan trọng ngay cả khi nó chiếm rất ít diện tích trang.
Tìm các trang trống và xem lại từng đề xuất
Chọn Tìm trang trống. Danh sách trang sẽ đánh dấu các trang được đề xuất xóa để bạn có thể kiểm tra thay vì xóa một cách mù quáng.
Mở các trang gần như trống và kiểm tra chữ ký, tên viết tắt, chữ viết tay mờ và các trường biểu mẫu. Các dải phân cách có chủ đích cũng có thể cần được giữ lại ngay cả khi chúng không chứa nội dung hiển thị.
Sử dụng mức dung sai nhẹ nhất để giải quyết vấn đề nhiễu quét thực tế.
Điều chỉnh các lựa chọn giữ/xóa và xử lý
Giữ lại bất kỳ trang nào được gợi ý mà thuộc về hồ sơ. Chỉ đánh dấu các trang không mong muốn sau khi kiểm tra nội dung của chúng và xem xét tổng số trang đã xóa cuối cùng.
Nhấp vào Bắt đầu để tạo kết quả. Nếu mọi trang đều được đánh dấu, một trang sẽ được giữ lại để PDF không bị trống; nếu không có gì thay đổi, kết quả có thể là một bản sao không thay đổi.
Giữ lại các dải phân cách có chủ đích khi chúng quan trọng đối với cấu trúc của tài liệu.
Tải xuống và xác nhận trình tự hữu ích
Tải xuống gói tài liệu đã làm sạch và kiểm tra các điểm chuyển tiếp nơi một trang đã bị xóa. Kiểm tra xem các trang nội dung và các ghi chú hỗ trợ của chúng vẫn còn nguyên vẹn.
Tiếp tục với PDF OCR cho các trang cần nhận dạng. Việc xóa các trang trống có thể giúp đơn giản hóa việc xem xét, nhưng nó không cải thiện chất lượng hình ảnh của các trang còn lại.
Câu hỏi thường gặp
Việc phát hiện có thể nhầm lẫn chữ viết mờ với một trang trống không?
Có. Độ nhạy nhiễu cho phép có thể bỏ qua các dấu nhỏ hoặc mờ. Hãy xem xét mọi đề xuất xóa và giữ lại các trang chứa thông tin hữu ích.
Điều gì xảy ra nếu tất cả các trang đều có vẻ trống?
Công cụ sẽ giữ lại trang đầu tiên thay vì tạo ra một PDF trống. Hãy xem xét kết quả trước khi quyết định xem tệp nguồn có thực sự không chứa nội dung hữu ích nào hay không.
Tài liệu không có trang trống nào có bị thay đổi không?
Nếu không có trang nào bị xóa, công cụ có thể trả về một bản sao không thay đổi. Nó không bắt buộc phải xóa chỉ để tạo ra một kết quả khác.
Việc xóa các trang trống có thêm OCR không?
Không. Nó thay đổi tập hợp trang. Hãy chạy PDF OCR riêng biệt cho các trang chỉ chứa hình ảnh mà bạn cần văn bản.
Chuẩn bị tài liệu tiếp theo của bạn với Xóa Trang Trống khỏi PDF.
Sử dụng mức dung sai nhẹ nhất để giải quyết vấn đề nhiễu quét thực tế.
