Väri voi olla hyödyllistä tietoa tai häiriötekijä asiakirjasta riippuen. Harmaasävykopio antaa neutraalin näkymän, mutta se voi myös saada erilaiset tarrat tai korostukset näyttämään samalta. Tämä opas selittää, kuinka muunnos tehdään ja miten päätetään, onko tulos sopiva tunnistettavaksi tai tulostettavaksi.
Esimerkissä käytetään värillistä julkisen työpajan ilmoitusta. Vertaa sen otsikoita ja sivun yksityiskohtia harmaaseen tulokseen olettamatta, että eri värit pysyvät yhtä erottuvina.
Päätä, kantaako väri tietoa
Avaa PDF harmaasävyksi ja valitse PDF. Tarkista, tunnistavatko värit luokkia, korjauksia, varoituksia tai käsialaa.
Neutraali lukukopio voi olla hyödyllinen, mutta säilytä alkuperäinen väriversio, kun lukijan on tiedettävä, mikä kohta oli korostettu tai mikä kaavion sarja oli mikäkin.
Tarkasta sivut ennen muuntamista
Selaa sivua, jossa on sekä tummaa tekstiä että haaleaa värillistä sisältöä. Tämä on parempi tarkistuskohde kuin kokomusta sivu, joka tuskin muuttuu.
Täällä ei ole kontrastiprofiilin liukusäätimiä. Jos tavoitteenasi on varjojen poisto tai vahvempi tekstaus, erillinen skannauksen parannus- tai kontrastityökalu on sopivampi.
Vertaa kaavioiden selitteitä ja korostettuja kohtia ennen kuin korvaat värillisen lukukopion.
Luo harmaasävyinen PDF
Napsauta Aloita muuntaaksesi PDF-tiedoston palvelimella. Toiminto muuttaa asiakirjan väriesitystä; se ei tunnista tekstiä eikä vahvista asiakirjaa.
Odota tulosta ja vertaa sitten sivua värilliseen lähdetiedostoon. Ole erityisen varovainen kohdissa, joissa useilla väreillä oli samanlainen kirkkaus.
Pidä harmaasävymuunnos erillään voimakkaammasta puhdistuksesta, jotta voit arvioida jokaisen muutoksen.
Lataa ja valitse seuraava vaihe
Lataa harmaasävykopio ja tarkista tarrat, korostukset ja kaikki pienet värilliset käsinkirjoitukset. Pidä lähdeversio erillään.
Jos kyseessä on vain kuvan sisältävä skannaus, jatka PDF OCR -toiminnolla, jos tekstin poiminta on tarpeen. Jos kyseessä on PDF, jossa on käyttökelpoinen tekstikerros, kokeile PDF tekstiksi -toimintoa ilman tarpeetonta tunnistusvaihetta.
Yleisiä kysymyksiä
Onko harmaasävy sama kuin mustavalkoinen?
Ei. Harmaasävy sisältää sävyjä mustan ja valkoisen välillä. Mustavalkoinen kynnysarvo luo vain kaksi sävyä ja voi muuttaa pieniä yksityiskohtia aggressiivisemmin.
Takaako harmaasävy paremman OCR-tunnistuksen?
Ei. Se voi yksinkertaistaa joitakin lähteitä, mutta värillinen kirjoitus tai korostukset voivat muuttua vaikeammin erotettaviksi. Vertaa tulosta ja tarkista tunnistettu teksti.
Tuleeko PDF-tiedostosta välttämättä pienempi?
Ei. Tuloksena oleva koko riippuu asiakirjasta ja muunnoksesta. Käytä Compress PDF -toimintoa, kun tiedostokoko on päätehtävä, ja tarkista sitten luettavuus.
Lisääkö tämä haettavaa tekstiä?
Ei. Skannattu sivu tarvitsee edelleen PDF OCR -käsittelyn. Olemassa oleva PDF-teksti tulee tarkistaa muunnoksen jälkeen, jos valinta tai tekstin poiminta on tärkeää.
Valmistele seuraava asiakirjasi PDF harmaasävyksi -toiminnolla.
Vertaa kaavioiden selitteitä ja korostettuja kohtia ennen kuin korvaat värillisen lukukopion.
