Màu sắc có thể là thông tin hữu ích hoặc gây xao nhãng, tùy thuộc vào tài liệu. Bản sao thang độ xám mang lại cho bạn cái nhìn trung tính, nhưng nó cũng có thể làm cho các nhãn hoặc phần tô sáng khác nhau trông giống nhau. Hướng dẫn này giải thích cách thực hiện chuyển đổi và quyết định xem kết quả có phù hợp để nhận dạng hoặc in ấn hay không.
Ví dụ sử dụng thông báo hội thảo công cộng có màu. Hãy so sánh các tiêu đề và chi tiết trang của nó với kết quả màu xám, mà không giả định rằng các màu khác nhau sẽ vẫn có thể phân biệt được như nhau.
Quyết định xem màu sắc có mang thông tin hay không
Mở PDF sang Thang độ xám và chọn PDF. Kiểm tra xem màu sắc có xác định các danh mục, chỉnh sửa, cảnh báo hoặc chữ viết tay hay không.
Một bản sao đọc trung tính có thể hữu ích, nhưng hãy giữ lại bản gốc màu khi người đọc cần biết đoạn nào đã được tô sáng hoặc chuỗi biểu đồ nào là của phần nào.
Kiểm tra các trang trước khi chuyển đổi
Duyệt qua một trang có cả văn bản tối và nội dung màu nhạt. Đây là mục tiêu xem xét tốt hơn so với một trang toàn màu đen sẽ hầu như không thay đổi.
Không có thanh trượt cấu hình độ tương phản để điều chỉnh ở đây. Nếu mục tiêu của bạn là loại bỏ bóng đổ hoặc làm cho chữ đậm hơn, một công cụ tăng cường bản quét hoặc độ tương phản chuyên dụng sẽ phù hợp hơn.
So sánh chú giải biểu đồ và các đoạn được tô sáng trước khi thay thế bản sao đọc màu.
Tạo PDF thang độ xám
Nhấp Bắt đầu để chuyển đổi PDF trên máy chủ. Thao tác này thay đổi cách thể hiện màu sắc của tài liệu; nó không nhận dạng văn bản hoặc xác minh tài liệu.
Chờ kết quả, sau đó so sánh trang với nguồn màu. Hãy đặc biệt cẩn thận ở những nơi có nhiều màu sắc với độ sáng tương tự nhau.
Giữ việc chuyển đổi thang độ xám tách biệt với việc làm sạch mạnh hơn để bạn có thể đánh giá từng thay đổi.
Tải xuống và chọn bước tiếp theo
Tải xuống bản sao thang độ xám và kiểm tra các nhãn, phần tô sáng và bất kỳ chữ viết tay màu nhỏ nào. Giữ phiên bản nguồn riêng biệt.
Đối với bản quét chỉ có hình ảnh, hãy tiếp tục với PDF OCR nếu cần trích xuất văn bản. Đối với PDF có lớp văn bản có thể sử dụng, hãy thử PDF sang Văn bản mà không cần thêm bước nhận dạng không cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Thang độ xám có giống như đen trắng không?
Không. Thang độ xám chứa các sắc thái giữa đen và trắng. Ngưỡng đen trắng chỉ tạo ra hai tông màu và có thể thay đổi các chi tiết nhỏ mạnh mẽ hơn.
Thang độ xám có đảm bảo OCR tốt hơn không?
Không. Nó có thể đơn giản hóa một số nguồn, nhưng chữ viết hoặc các phần nổi bật có màu có thể trở nên khó phân biệt hơn. Hãy so sánh kết quả và xem lại văn bản đã nhận dạng.
Tệp PDF có nhất thiết phải nhỏ hơn không?
Không. Kích thước kết quả phụ thuộc vào tài liệu và quá trình chuyển đổi. Hãy sử dụng Compress PDF khi kích thước tệp là nhiệm vụ chính, sau đó kiểm tra khả năng đọc.
Việc này có thêm văn bản có thể tìm kiếm được không?
Không. Một trang được quét vẫn cần PDF OCR. Văn bản PDF hiện có nên được kiểm tra sau khi chuyển đổi nếu việc chọn hoặc trích xuất là quan trọng.
Chuẩn bị tài liệu tiếp theo của bạn với PDF sang Thang độ xám.
So sánh chú giải biểu đồ và các đoạn được tô sáng trước khi thay thế bản sao đọc màu.
