Ein dicker Scanner-Rand kann einen Großteil einer Seite einnehmen, ohne nützliche Informationen hinzuzufügen. Zuschneiden ist eine kontrollierte Möglichkeit, den sichtbaren Bereich vor der Erkennung einzugrenzen, vorausgesetzt, Sie behalten jede Markierung bei, die zum Dokument gehört. Diese Anleitung erklärt, wann ein manueller Zuschnitt, eine seitenweise Anpassung oder ein gemeinsamer Rahmen die bessere Wahl ist.
Das Beispiel verwendet einen öffentlichen Hinweis zu einem Gemeindeworkshop mit Platz um den nützlichen Inhalt. Vergleichen Sie den ursprünglichen Seitenrahmen mit dem zugeschnittenen Ergebnis und prüfen Sie, ob die Überschrift und die Anweisungen vollständig bleiben.
Öffnen Sie die PDF und prüfen Sie deren Ränder
Öffnen Sie PDF zuschneiden und wählen Sie Ihre Datei aus oder probieren Sie das Beispiel. Blättern Sie über die erste Seite hinaus: Ein Umschlag, eine Tabelle im Querformat oder ein gescannter Anhang erfordern möglicherweise unterschiedliche Begrenzungen.
Entscheiden Sie für einen OCR-Vorbereitungsdurchgang, was in den Text gehört, den Sie erkennen werden. Ein Scanner-Rand ist normalerweise entbehrlich; ein handschriftlicher Verweis neben dem gedruckten Absatz kann wesentlich sein.
Wählen Sie eine Zuschneidemethode
Behalten Sie den manuellen Zuschnitt bei, wenn Sie präzise Kontrolle wünschen. Ziehen Sie die Auswahl um den Inhalt und verwenden Sie die Seitenvorschau, um beide Enden jeder Zeile zu prüfen. Verwenden Sie „Auto · Jede Seite anpassen“, wenn die Ränder variieren.
Wählen Sie für ein einheitliches Paket Auto · Gleiche Größe und überprüfen Sie das kombinierte Overlay. Passen Sie die automatische Auffüllung konservativ an. Behandeln Sie einen automatisch gefundenen Rand nicht als Beweis dafür, dass sich jede schwache Markierung darin befindet.
Untersuchen Sie die schwächsten Markierungen, nicht nur den fettgedruckten Absatz.
Jede geänderte Seite überprüfen und das Ergebnis erstellen
Überprüfen Sie die ersten und letzten Zeilen, Seitenzahlen, Stempel und alle Schriftstücke in der Nähe der Ränder. Wenn Sie einen relativen Zuschnitt teilen, untersuchen Sie eine Seite mit anderen Abmessungen, bevor Sie fortfahren.
Klicken Sie auf Start, um das zugeschnittene PDF zu erstellen. Der ursprüngliche Zeichnungsinhalt bleibt hinter neuen sichtbaren Seitengrenzen erhalten, daher kann dieser Vorgang vertrauliche Informationen nicht sicher verbergen.
Versuchen Sie, eine zweiseitige Ansicht zu teilen, bevor Sie einzelne Seitenränder zuschneiden.
Herunterladen, überprüfen und mit OCR fortfahren
Laden Sie das Ergebnis herunter und bestätigen Sie, dass der nützliche Text noch vollständig ist. Bewahren Sie das Original separat auf, damit Sie später zu Material außerhalb des Zuschnitts zurückkehren können.
Wenn das PDF aus Scans besteht, fahren Sie mit PDF OCR fort und wählen Sie die Dokumentsprache. Wenn der Text bereits auswählbar ist, ist PDF zu Text möglicherweise ohne einen weiteren Erkennungsdurchgang ausreichend.
PDF-Seiten in der Mitte teilen öffnen · PDF begradigen öffnen
Häufige Fragen
Verbessert das Zuschneiden die OCR-Genauigkeit?
Eine fokussierte Seite kann störende Ränder entfernen, aber das Zuschneiden kann keine unscharfen Buchstaben wiederherstellen oder eine bessere Erkennung garantieren. Behalten Sie vollständige Zeilen bei und überprüfen Sie den erkannten Text.
Wird zugeschnittener Text dauerhaft gelöscht?
Nein. Das Zuschneiden steuert den sichtbaren Seitenbereich. Versteckter Quellinhalt kann in der PDF verbleiben, verwenden Sie dieses Werkzeug also nicht, um vertrauliche Informationen zu entfernen.
Kann jede Seite unterschiedlich zugeschnitten werden?
Ja. Verwenden Sie separate manuelle Auswahlen oder „Auto · Anpassen“ für jede Seite. Wählen Sie „Auto · Gleiche Größe“, wenn stattdessen einheitliche physische Seitenabmessungen wichtig sind.
Macht das Werkzeug einen gescannten PDF durchsuchbar?
Nein. Das Zuschneiden bereitet den sichtbaren Seitenbereich vor. Führen Sie anschließend PDF OCR aus, wenn die Quelle keine nutzbare Textebene hat.
Bereiten Sie Ihr nächstes Dokument mit PDF zuschneiden vor.
Untersuchen Sie die schwächsten Markierungen, nicht nur den fettgedruckten Absatz.
