Viền máy quét dày có thể chiếm phần lớn trang mà không thêm thông tin hữu ích. Cắt xén là một cách có kiểm soát để thu hẹp vùng hiển thị trước khi nhận dạng, với điều kiện bạn giữ lại mọi dấu vết thuộc về tài liệu. Hướng dẫn này giải thích khi nào nên cắt thủ công, khớp từng trang hoặc sử dụng khung chung là lựa chọn tốt hơn.
Ví dụ sử dụng thông báo hội thảo cộng đồng công khai với khoảng trống xung quanh nội dung hữu ích. So sánh khung trang gốc với kết quả đã cắt và kiểm tra xem tiêu đề và hướng dẫn vẫn còn đầy đủ.
Mở PDF và kiểm tra các lề của nó
Mở công cụ Cắt PDF và chọn tệp của bạn, hoặc thử với tệp mẫu. Hãy xem qua các trang sau trang đầu tiên: trang bìa, bảng nằm ngang và phụ lục quét có thể cần các ranh giới khác nhau.
Đối với bước chuẩn bị OCR, hãy quyết định những gì thuộc về văn bản bạn sẽ nhận dạng. Viền máy quét thường có thể bỏ qua; một tài liệu tham khảo viết tay bên cạnh đoạn văn bản in có thể là thiết yếu.
Chọn phương pháp cắt
Giữ chế độ Cắt thủ công khi bạn muốn kiểm soát chính xác. Kéo vùng chọn xung quanh nội dung và sử dụng bản xem trước trang để kiểm tra cả hai đầu của mỗi dòng. Sử dụng Tự động · Khớp từng trang khi các lề không đồng nhất.
Đối với một gói đồng nhất, hãy chọn Auto · Same size và kiểm tra lớp phủ kết hợp. Điều chỉnh phần đệm tự động một cách thận trọng. Đừng coi viền được tìm thấy tự động là bằng chứng cho thấy mọi dấu vết mờ đều nằm trong đó.
Kiểm tra các dấu vết mờ nhất, không chỉ đoạn văn bản đậm nhất.
Xem lại mọi trang đã thay đổi và tạo kết quả
Kiểm tra các dòng đầu và cuối, số trang, con dấu và bất kỳ chữ viết nào gần mép. Nếu bạn chia sẻ một bản cắt tương đối, hãy kiểm tra một trang có kích thước khác trước khi tiếp tục.
Nhấp vào Start để tạo PDF đã cắt. Nội dung bản vẽ gốc được giữ lại phía sau các giới hạn trang hiển thị mới, vì vậy thao tác này không thể che giấu thông tin bí mật một cách an toàn.
Hãy thử tách một trang trải dài hai trang trước khi cắt lề từng trang.
Tải xuống, kiểm tra và tiếp tục đến OCR
Tải xuống kết quả và xác nhận rằng văn bản hữu ích vẫn còn đầy đủ. Giữ lại bản gốc riêng biệt để bạn có thể quay lại tài liệu bên ngoài vùng cắt sau này.
Nếu PDF bao gồm các bản quét, hãy tiếp tục với PDF OCR và chọn ngôn ngữ tài liệu. Nếu văn bản đã có thể chọn, PDF sang Văn bản có thể là đủ mà không cần thêm bước nhận dạng khác.
Câu hỏi thường gặp
Việc cắt xén có cải thiện độ chính xác của OCR không?
Một trang tập trung có thể loại bỏ các đường viền gây xao nhãng, nhưng cắt xén không thể khôi phục các chữ cái bị mờ hoặc đảm bảo nhận dạng tốt hơn. Hãy giữ lại các dòng đầy đủ và xem lại văn bản đã nhận dạng.
Văn bản bị cắt có bị xóa vĩnh viễn không?
Không. Cắt xén chỉ kiểm soát vùng trang hiển thị. Nội dung nguồn ẩn có thể vẫn còn trong PDF, vì vậy đừng sử dụng công cụ này để xóa thông tin bảo mật.
Mỗi trang có thể có một kiểu cắt khác nhau không?
Có. Sử dụng các lựa chọn thủ công riêng biệt hoặc Auto · Fit cho từng trang. Chọn Auto · Same size khi kích thước trang vật lý nhất quán là quan trọng.
Công cụ này có làm cho PDF được quét có thể tìm kiếm được không?
Không. Cắt xén chỉ chuẩn bị vùng trang hiển thị. Hãy chạy PDF OCR sau đó nếu nguồn không có lớp văn bản có thể sử dụng.
Chuẩn bị tài liệu tiếp theo của bạn với Crop PDF.
Kiểm tra các dấu vết mờ nhất, không chỉ đoạn văn bản đậm nhất.
