اسکینر کا موٹا بارڈر مفید معلومات شامل کیے بغیر صفحے کا کافی حصہ لے سکتا ہے۔ کراپنگ ریکگنیشن سے پہلے نظر آنے والے علاقے کو تنگ کرنے کا ایک کنٹرولڈ طریقہ ہے، بشرطیکہ آپ ہر وہ نشان رکھیں جو دستاویز سے تعلق رکھتا ہو۔ یہ واک تھرو بتاتا ہے کہ دستی کراپ، صفحہ بہ صفحہ فٹ یا مشترکہ فریم کب بہتر انتخاب ہے۔
مثال میں ایک عوامی کمیونٹی ورکشاپ نوٹس کا استعمال کیا گیا ہے جس میں مفید مواد کے ارد گرد جگہ موجود ہے۔ اصل صفحے کے فریم کا کراپ شدہ نتیجے کے ساتھ موازنہ کریں اور چیک کریں کہ ہیڈنگ اور ہدایات مکمل رہیں۔
PDF کھولیں اور اس کے حاشیوں کا معائنہ کریں
PDF کراپ کھولیں اور اپنی فائل منتخب کریں، یا نمونہ آزمائیں۔ پہلے صفحے سے آگے دیکھیں: کور، لینڈ اسکیپ ٹیبل اور اسکین شدہ ضمیمہ کے لیے مختلف حدود کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
OCR تیاری کے مرحلے کے لیے، فیصلہ کریں کہ آپ جس ٹیکسٹ کو پہچانیں گے اس میں کیا شامل ہونا چاہیے۔ اسکینر کا بارڈر عام طور پر غیر ضروری ہوتا ہے؛ پرنٹ شدہ پیراگراف کے ساتھ ہاتھ سے لکھا ہوا حوالہ ضروری ہو سکتا ہے۔
کراپ کرنے کا طریقہ منتخب کریں
جب آپ کو درست کنٹرول چاہیے ہو تو مینوئل کراپ کا استعمال کریں۔ انتخاب کو مواد کے گرد کھینچیں، اور ہر لائن کے دونوں سروں کو چیک کرنے کے لیے صفحے کے پیش منظر (preview) کا استعمال کریں۔ جب حاشیے مختلف ہوں تو 'آٹو · فٹ ہر صفحہ' کا استعمال کریں۔
ایک یکساں پیکٹ کے لیے، Auto · Same size منتخب کریں اور مشترکہ اوورلے کا معائنہ کریں۔ خودکار پیڈنگ کو احتیاط سے ایڈجسٹ کریں۔ خود بخود تلاش کیے گئے بارڈر کو اس بات کا ثبوت نہ سمجھیں کہ ہر ہلکا نشان اس کے اندر ہے۔
صرف بولڈ پیراگراف ہی نہیں، بلکہ ہلکے ترین نشانات کا بھی معائنہ کریں۔
ہر تبدیل شدہ صفحے کا جائزہ لیں اور نتیجہ بنائیں
پہلی اور آخری لائنیں، صفحہ نمبر، مہریں اور کناروں کے قریب کوئی بھی تحریر چیک کریں۔ اگر آپ رشتہ دار کراپ شیئر کرتے ہیں، تو جاری رکھنے سے پہلے مختلف طول و عرض والے صفحے کا معائنہ کریں۔
کراپ شدہ PDF بنانے کے لیے Start پر کلک کریں۔ اصل ڈرائنگ کا مواد نئے نظر آنے والے صفحے کی حدود کے پیچھے برقرار رہتا ہے، لہذا یہ آپریشن خفیہ معلومات کو محفوظ طریقے سے چھپا نہیں سکتا۔
انفرادی صفحے کے مارجن کو کراپ کرنے سے پہلے دو صفحات کے پھیلاؤ کو تقسیم کرنے کی کوشش کریں۔
ڈاؤن لوڈ کریں، معائنہ کریں اور OCR پر جاری رکھیں
نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں اور تصدیق کریں کہ مفید ٹیکسٹ اب بھی مکمل ہے۔ اصل کو الگ رکھیں تاکہ آپ بعد میں کراپ کے باہر موجود مواد پر واپس آ سکیں۔
اگر PDF اسکینز پر مشتمل ہے، تو PDF OCR کے ساتھ جاری رکھیں اور دستاویز کی زبان منتخب کریں۔ اگر ٹیکسٹ پہلے سے ہی منتخب کرنے کے قابل ہے، تو ایک اور ریکگنیشن پاس کے بغیر ٹیکسٹ کے لیے PDF کافی ہو سکتا ہے۔
عام سوالات
کیا کراپنگ OCR کی درستگی کو بہتر بناتی ہے؟
ایک مرکوز صفحہ پریشان کن کناروں کو ہٹا سکتا ہے، لیکن کراپنگ دھندلے حروف کو بحال نہیں کر سکتی یا بہتر شناخت کی ضمانت نہیں دے سکتی۔ مکمل لائنیں رکھیں اور پہچانے گئے متن کا جائزہ لیں۔
کیا کراپ شدہ متن مستقل طور پر حذف ہو جائے گا؟
نہیں۔ کراپنگ مرئی صفحے کے رقبے کو کنٹرول کرتی ہے۔ پوشیدہ ماخذ مواد PDF میں رہ سکتا ہے، لہذا خفیہ معلومات کو ہٹانے کے لیے اس ٹول کا استعمال نہ کریں۔
کیا ہر صفحے کا کراپ مختلف ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ الگ الگ دستی انتخاب یا Auto · Fit ہر صفحے کے لیے استعمال کریں۔ جب مستقل جسمانی صفحے کے طول و عرض اہم ہوں تو Auto · Same size کا انتخاب کریں۔
کیا یہ ٹول اسکین شدہ PDF کو تلاش کے قابل بناتا ہے؟
نہیں۔ کراپنگ مرئی صفحے کے رقبے کو تیار کرتی ہے۔ اگر ماخذ میں کوئی قابل استعمال ٹیکسٹ لیئر نہیں ہے تو بعد میں PDF OCR چلائیں۔
اپنی اگلی دستاویز Crop PDF کے ساتھ تیار کریں۔
صرف بولڈ پیراگراف ہی نہیں، بلکہ ہلکے ترین نشانات کا بھی معائنہ کریں۔
