ขอบเครื่องสแกนที่หนาอาจใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ของหน้าโดยไม่ได้เพิ่มข้อมูลที่เป็นประโยชน์ การครอบตัดเป็นวิธีควบคุมในการจำกัดพื้นที่ที่มองเห็นก่อนการจดจำ โดยมีเงื่อนไขว่าคุณต้องเก็บเครื่องหมายทุกอย่างที่เป็นของเอกสารไว้ คู่มือนี้จะอธิบายว่าเมื่อใดที่การครอบตัดด้วยตนเอง การปรับให้พอดีทีละหน้า หรือการใช้กรอบทั่วไปเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
ตัวอย่างใช้ประกาศการประชุมเชิงปฏิบัติการของชุมชนสาธารณะที่มีพื้นที่รอบเนื้อหาที่มีประโยชน์ เปรียบเทียบกรอบหน้าเดิมกับผลลัพธ์ที่ครอบตัดแล้ว และตรวจสอบว่าหัวข้อและคำแนะนำยังคงครบถ้วน
เปิด PDF และตรวจสอบระยะขอบ
เปิดเครื่องมือครอบตัด PDF แล้วเลือกไฟล์ของคุณ หรือลองใช้ไฟล์ตัวอย่าง ลองดูหน้าอื่นๆ นอกเหนือจากหน้าแรก เช่น หน้าปก ตารางแนวนอน หรือภาคผนวกที่สแกนมา ซึ่งอาจต้องใช้ขอบเขตการครอบตัดที่แตกต่างกัน
สำหรับการเตรียม OCR ให้ตัดสินใจว่าสิ่งใดที่ควรอยู่ในข้อความที่คุณจะจดจำ ขอบเครื่องสแกนมักจะไม่จำเป็น แต่การอ้างอิงที่เขียนด้วยลายมือข้างย่อหน้าที่พิมพ์ไว้อาจมีความสำคัญ
เลือกวิธีการครอบตัด
เลือกการครอบตัดแบบกำหนดเอง (Manual) เมื่อต้องการความแม่นยำสูง ลากส่วนที่เลือกให้ครอบคลุมเนื้อหา และใช้ตัวอย่างหน้ากระดาษเพื่อตรวจสอบขอบของแต่ละบรรทัด ใช้โหมดอัตโนมัติ (Auto · Fit) เมื่อระยะขอบของแต่ละหน้าไม่เท่ากัน
สำหรับชุดเอกสารที่สม่ำเสมอ ให้เลือกอัตโนมัติ · ขนาดเดียวกัน และตรวจสอบการซ้อนทับที่รวมกัน ปรับระยะขอบอัตโนมัติอย่างระมัดระวัง อย่าถือว่าขอบที่พบโดยอัตโนมัติเป็นหลักฐานว่าเครื่องหมายจางๆ ทุกอย่างอยู่ภายในนั้น
ตรวจสอบเครื่องหมายที่จางที่สุด ไม่ใช่แค่ย่อหน้าที่ตัวหนาที่สุด
ตรวจสอบทุกหน้าที่เปลี่ยนแปลงและสร้างผลลัพธ์
ตรวจสอบบรรทัดแรกและบรรทัดสุดท้าย เลขหน้า ตราประทับ และข้อความใดๆ ใกล้ขอบ หากคุณแชร์การครอบตัดแบบสัมพัทธ์ ให้ตรวจสอบหน้าที่มีขนาดต่างกันก่อนดำเนินการต่อ
คลิกเริ่มเพื่อสร้าง PDF ที่ครอบตัดแล้ว เนื้อหาการวาดต้นฉบับจะถูกเก็บไว้หลังขอบเขตหน้าใหม่ที่มองเห็นได้ ดังนั้นการดำเนินการนี้จึงไม่สามารถปกปิดข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างปลอดภัย
ลองแยกหน้าคู่ก่อนครอบตัดขอบหน้าแต่ละหน้า
ดาวน์โหลด ตรวจสอบ และดำเนินการต่อที่ OCR
ดาวน์โหลดผลลัพธ์และยืนยันว่าข้อความที่มีประโยชน์ยังคงครบถ้วน เก็บต้นฉบับไว้แยกต่างหากเพื่อให้คุณสามารถกลับไปดูเนื้อหาที่อยู่นอกการครอบตัดในภายหลังได้
หาก PDF ประกอบด้วยการสแกน ให้ดำเนินการต่อด้วย PDF OCR และเลือกภาษาของเอกสาร หากข้อความสามารถเลือกได้อยู่แล้ว PDF เป็นข้อความอาจเพียงพอโดยไม่ต้องผ่านการจดจำอีกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
การครอบตัดช่วยเพิ่มความแม่นยำของ OCR หรือไม่?
การโฟกัสที่หน้ากระดาษสามารถช่วยลบขอบที่รบกวนสายตาได้ แต่การครอบตัดไม่สามารถกู้คืนตัวอักษรที่เบลอหรือรับประกันการจดจำที่ดีขึ้นได้ โปรดรักษาบรรทัดให้ครบถ้วนและตรวจสอบข้อความที่จดจำได้
ข้อความที่ถูกครอบตัดจะถูกลบอย่างถาวรหรือไม่?
ไม่ การครอบตัดจะควบคุมเฉพาะพื้นที่หน้ากระดาษที่มองเห็นได้ เนื้อหาต้นฉบับที่ซ่อนอยู่อาจยังคงอยู่ใน PDF ดังนั้นอย่าใช้เครื่องมือนี้เพื่อลบข้อมูลที่เป็นความลับ
แต่ละหน้าสามารถมีการครอบตัดที่แตกต่างกันได้หรือไม่?
ได้ ใช้การเลือกด้วยตนเองแยกกันหรือเลือก "อัตโนมัติ · พอดี" (Auto · Fit) สำหรับแต่ละหน้า เลือก "อัตโนมัติ · ขนาดเท่ากัน" (Auto · Same size) เมื่อต้องการให้ขนาดหน้ากระดาษทางกายภาพสอดคล้องกันแทน
เครื่องมือนี้ทำให้ PDF ที่สแกนมาสามารถค้นหาข้อความได้หรือไม่?
ไม่ การครอบตัดเป็นการเตรียมพื้นที่หน้ากระดาษที่มองเห็นได้ ให้รัน PDF OCR หลังจากนั้นหากต้นฉบับไม่มีเลเยอร์ข้อความที่ใช้งานได้
เตรียมเอกสารถัดไปของคุณด้วยการครอบตัด PDF
ตรวจสอบเครื่องหมายที่จางที่สุด ไม่ใช่แค่ย่อหน้าที่ตัวหนาที่สุด
