একটি মোটা স্ক্যানার বর্ডার দরকারী তথ্য যোগ না করেই পৃষ্ঠার অনেকটা অংশ দখল করতে পারে। ক্রপিং হলো শনাক্তকরণের আগে দৃশ্যমান এলাকা সংকীর্ণ করার একটি নিয়ন্ত্রিত উপায়, যদি আপনি নথির অন্তর্গত প্রতিটি চিহ্ন বজায় রাখেন। এই ওয়াকথ্রু ব্যাখ্যা করে কখন ম্যানুয়াল ক্রপ, পৃষ্ঠা-প্রতি-পৃষ্ঠা ফিট বা একটি সাধারণ ফ্রেম ভালো পছন্দ।
উদাহরণটি দরকারী বিষয়বস্তুর চারপাশে জায়গা থাকা একটি পাবলিক কমিউনিটি-ওয়ার্কশপ নোটিশ ব্যবহার করে। মূল পৃষ্ঠার ফ্রেমের সাথে ক্রপ করা ফলাফলটি তুলনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে শিরোনাম এবং নির্দেশাবলী সম্পূর্ণ আছে।
PDF খুলুন এবং এর মার্জিনগুলো পরীক্ষা করুন
PDF ক্রপ টুল খুলুন এবং আপনার ফাইলটি নির্বাচন করুন, অথবা নমুনাটি ব্যবহার করে দেখুন। প্রথম পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি ব্রাউজ করুন: একটি কভার, একটি ল্যান্ডস্কেপ টেবিল এবং একটি স্ক্যান করা পরিশিষ্টের জন্য ভিন্ন সীমানার প্রয়োজন হতে পারে।
একটি OCR প্রস্তুতি পাসের জন্য, আপনি যা শনাক্ত করবেন সেই টেক্সটে কী থাকা উচিত তা সিদ্ধান্ত নিন। স্ক্যানার বর্ডার সাধারণত বাদ দেওয়া যায়; মুদ্রিত অনুচ্ছেদের পাশে হাতে লেখা রেফারেন্স অপরিহার্য হতে পারে।
একটি ক্রপ পদ্ধতি বেছে নিন
নির্ভুল নিয়ন্ত্রণের জন্য ম্যানুয়াল ক্রপ ব্যবহার করুন। বিষয়বস্তুর চারপাশে সিলেকশনটি টেনে আনুন এবং প্রতিটি লাইনের দুই প্রান্ত পরীক্ষা করতে পেজ প্রিভিউ ব্যবহার করুন। মার্জিন ভিন্ন হলে 'অটো · ফিট ইচ পেজ' ব্যবহার করুন।
একটি ইউনিফর্ম প্যাকেটের জন্য, অটো · সেম সাইজ নির্বাচন করুন এবং সম্মিলিত ওভারলে পরীক্ষা করুন। স্বয়ংক্রিয় প্যাডিং সতর্কতার সাথে সামঞ্জস্য করুন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে পাওয়া বর্ডারকে প্রমাণ হিসেবে গণ্য করবেন না যে প্রতিটি অস্পষ্ট চিহ্ন এর ভেতরেই আছে।
শুধুমাত্র বোল্ড অনুচ্ছেদ নয়, অস্পষ্ট চিহ্নগুলোও পরীক্ষা করুন।
প্রতিটি পরিবর্তিত পৃষ্ঠা পর্যালোচনা করুন এবং ফলাফল তৈরি করুন
প্রথম এবং শেষ লাইন, পৃষ্ঠার নম্বর, স্ট্যাম্প এবং প্রান্তের কাছাকাছি যেকোনো লেখা পরীক্ষা করুন। যদি আপনি একটি রিলেটিভ ক্রপ শেয়ার করেন, তবে চালিয়ে যাওয়ার আগে ভিন্ন মাত্রার একটি পৃষ্ঠা পরীক্ষা করুন।
ক্রপ করা PDF তৈরি করতে স্টার্ট-এ ক্লিক করুন। মূল অঙ্কন বিষয়বস্তু নতুন দৃশ্যমান পৃষ্ঠার সীমানার পেছনে থেকে যায়, তাই এই অপারেশনটি গোপনীয় তথ্য নিরাপদে আড়াল করতে পারে না।
স্বতন্ত্র পৃষ্ঠার মার্জিন ক্রপ করার আগে দুই-পৃষ্ঠার স্প্রেড বিভক্ত করার চেষ্টা করুন।
ডাউনলোড করুন, পরীক্ষা করুন এবং OCR-এ চালিয়ে যান
ফলাফলটি ডাউনলোড করুন এবং নিশ্চিত করুন যে দরকারী টেক্সট এখনও সম্পূর্ণ আছে। মূল ফাইলটি আলাদাভাবে রাখুন যাতে আপনি পরে ক্রপের বাইরের উপাদানগুলোতে ফিরে যেতে পারেন।
যদি PDF স্ক্যান দিয়ে গঠিত হয়, তবে PDF OCR দিয়ে চালিয়ে যান এবং নথির ভাষা নির্বাচন করুন। যদি টেক্সট ইতিমধ্যে নির্বাচনযোগ্য হয়, তবে অন্য শনাক্তকরণ পাস ছাড়াই টেক্সটে PDF যথেষ্ট হতে পারে।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
ক্রপ করলে কি OCR-এর নির্ভুলতা বাড়ে?
একটি ফোকাসড পৃষ্ঠা বিভ্রান্তিকর বর্ডার দূর করতে পারে, কিন্তু ক্রপ অস্পষ্ট অক্ষর পুনরুদ্ধার করতে পারে না বা ভালো শনাক্তকরণের নিশ্চয়তা দেয় না। সম্পূর্ণ লাইনগুলো রাখুন এবং শনাক্ত করা টেক্সট পর্যালোচনা করুন।
ক্রপ করা টেক্সট কি স্থায়ীভাবে মুছে যাবে?
না। ক্রপ দৃশ্যমান পৃষ্ঠার এলাকা নিয়ন্ত্রণ করে। লুকানো মূল বিষয়বস্তু PDF-এ থেকে যেতে পারে, তাই গোপনীয় তথ্য মুছে ফেলার জন্য এই টুলটি ব্যবহার করবেন না।
প্রতিটি পৃষ্ঠায় কি আলাদা ক্রপ করা সম্ভব?
হ্যাঁ। আলাদা ম্যানুয়াল সিলেকশন বা 'Auto · Fit' ব্যবহার করুন। যখন সামঞ্জস্যপূর্ণ শারীরিক পৃষ্ঠার মাত্রা গুরুত্বপূর্ণ হয়, তখন 'Auto · Same size' বেছে নিন।
এই টুলটি কি স্ক্যান করা PDF-কে সার্চযোগ্য করে তোলে?
না। ক্রপ দৃশ্যমান পৃষ্ঠার এলাকা প্রস্তুত করে। যদি মূল ফাইলে কোনো ব্যবহারযোগ্য টেক্সট লেয়ার না থাকে, তবে পরে PDF OCR চালান।
ক্রপ PDF দিয়ে আপনার পরবর্তী নথি প্রস্তুত করুন।
শুধুমাত্র বোল্ড অনুচ্ছেদ নয়, অস্পষ্ট চিহ্নগুলোও পরীক্ষা করুন।
