Paksu skannerin reuna voi viedä suuren osan sivusta lisäämättä hyödyllistä tietoa. Rajaaminen on hallittu tapa kaventaa näkyvää aluetta ennen tunnistusta, edellyttäen että säilytät jokaisen asiakirjaan kuuluvan merkin. Tämä opas selittää, milloin manuaalinen rajaus, sivuittainen sovitus tai yhteinen kehys on parempi valinta.
Esimerkissä käytetään julkista yhteisön työpaja-ilmoitusta, jonka hyödyllisen sisällön ympärillä on tilaa. Vertaa alkuperäistä sivun kehystä rajattuun tulokseen ja tarkista, että otsikko ja ohjeet pysyvät kokonaisina.
Avaa PDF ja tarkista sen marginaalit
Avaa PDF-rajaus ja valitse tiedostosi tai kokeile näytetiedostoa. Selaa muutakin kuin ensimmäistä sivua: kansilehti, vaakasuuntainen taulukko ja skannattu liite saattavat vaatia erilaiset rajaukset.
Tee OCR-esikäsittelyvaiheessa päätös siitä, mitä tunnistettavaan tekstiin kuuluu. Skannerin reuna on yleensä tarpeeton; painetun kappaleen vieressä oleva käsinkirjoitettu viite voi olla välttämätön.
Valitse rajaustapa
Käytä manuaalista rajausta, kun haluat tarkkaa hallintaa. Vedä valinta sisällön ympärille ja käytä sivun esikatselua tarkistaaksesi jokaisen rivin molemmat päät. Käytä automaattista sovitusta, kun marginaalit vaihtelevat.
Valitse yhtenäistä pakettia varten Auto · Same size ja tarkista yhdistetty peittokuva. Säädä automaattista täytettä varovasti. Älä pidä automaattisesti löytynyttä reunaa todisteena siitä, että jokainen himmeä merkki on sen sisällä.
Tarkista himmeimmätkin merkit, ei vain lihavoiduinta kappaletta.
Tarkista jokainen muutettu sivu ja luo tulos
Tarkista ensimmäiset ja viimeiset rivit, sivunumerot, leimat ja kaikki reunojen lähellä oleva kirjoitus. Jos jaat suhteellisen rajauksen, tarkista sivu, jolla on eri mitat, ennen kuin jatkat.
Napsauta Start luodaksesi rajatun PDF-tiedoston. Alkuperäinen piirrossisältö säilyy uusien näkyvien sivun rajojen takana, joten tämä toiminto ei voi turvallisesti peittää luottamuksellisia tietoja.
Kokeile jakaa kahden sivun aukeama ennen yksittäisten sivumarginaalien rajaamista.
Lataa, tarkista ja jatka OCR-toimintoon
Lataa tulos ja varmista, että hyödyllinen teksti on edelleen kokonainen. Säilytä alkuperäinen erikseen, jotta voit palata rajauksen ulkopuolella olevaan materiaaliin myöhemmin.
Jos PDF koostuu skannauksista, jatka PDF OCR -toiminnolla ja valitse asiakirjan kieli. Jos teksti on jo valittavissa, PDF tekstiksi voi riittää ilman uutta tunnistusvaihetta.
Yleisiä kysymyksiä
Parantaako rajaaminen OCR-tarkkuutta?
Kohdistettu sivu voi poistaa häiritseviä reunoja, mutta rajaaminen ei voi palauttaa suttuisia kirjaimia tai taata parempaa tunnistusta. Pidä kokonaiset rivit ja tarkista tunnistettu teksti.
Poistetaanko rajattu teksti pysyvästi?
Ei. Rajaaminen hallitsee näkyvää sivu-aluetta. Piilotettu lähdesisältö voi jäädä PDF-tiedostoon, joten älä käytä tätä työkalua luottamuksellisten tietojen poistamiseen.
Voiko jokaisella sivulla olla eri rajaus?
Kyllä. Käytä erillisiä manuaalisia valintoja tai Auto · Fit -toimintoa jokaiselle sivulle. Valitse Auto · Same size, kun yhtenäiset fyysiset sivumitat ovat tärkeitä.
Tekeekö työkalu skannatusta PDF-tiedostosta haettavan?
Ei. Rajaaminen valmistelee näkyvän sivu-alueen. Suorita PDF OCR sen jälkeen, jos lähteessä ei ole käyttökelpoista tekstikerrosta.
Valmistele seuraava asiakirjasi Crop PDF -toiminnolla.
Tarkista himmeimmätkin merkit, ei vain lihavoiduinta kappaletta.
