พื้นหลังที่สกปรก เงาจากการสแกน และบันทึกที่เขียนด้วยลายมืออาจดูคล้ายกับสิ่งที่ระบบทำความสะอาดอัตโนมัติจะจัดการ การเตรียมการที่ปลอดภัยที่สุดคือการเลือกทำเฉพาะจุด: ระบุสิ่งที่รบกวนสายตา ปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อย และตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นต้องคงไว้ Enhance Scanned PDF มีโปรไฟล์และตัวควบคุมแยกต่างหากสำหรับการตรวจสอบนั้น
ตัวอย่างนี้ใช้การสแกนจากเวิร์กชอปสาธารณะที่มีสิ่งรบกวนบนพื้นหลัง เปรียบเทียบการทำความสะอาดรอบๆ ข้อความพร้อมกับตรวจสอบว่ารอยเล็กๆ ยังคงมองเห็นได้
ระบุสิ่งที่ทำให้การสแกนทำได้ยาก
เปิด Enhance Scanned PDF และอัปโหลดต้นฉบับ ตรวจสอบว่าปัญหาหลักคือพื้นหลังสีเทา เงาที่ไม่สม่ำเสมอ รอยขอบ หรือบันทึกย่อที่มีสี
เลือกหน้าที่มีข้อความตัวอย่างและมีรายละเอียดเล็กๆ อย่างน้อยหนึ่งจุด การทำความสะอาดที่ทำให้หัวข้อดูดีขึ้นแต่ลบเครื่องหมายวรรคตอนออกไปนั้นถือว่ารุนแรงเกินไปสำหรับการนำไปใช้ซ้ำที่เชื่อถือได้
เลือกโปรไฟล์และทำการปรับแต่งอย่างพอเหมาะ
เริ่มต้นด้วย Clean scan สำหรับเอกสารทั่วไป ปรับความเข้มและการทำความสะอาด จากนั้นเพิ่มการจัดการเงา ขอบ หรือจุดรบกวนเฉพาะเมื่อต้นฉบับต้องการเท่านั้น
ใช้ Black & white เพื่อผลลัพธ์ที่เรียบง่ายอย่างตั้งใจ หรือ Colored notes เมื่อเครื่องหมายสีมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เปรียบเทียบกับต้นฉบับหลังการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง แทนที่จะปรับทุกตัวควบคุมขึ้นพร้อมกัน
เปลี่ยนการทำความสะอาดทีละประเภทเพื่อให้เห็นผลลัพธ์ที่ชัดเจน
ตรวจสอบทุกหน้าและส่งออก
ตัดสินใจว่าควรแชร์การตั้งค่าปัจจุบันหรือใช้เฉพาะกับหน้าปัจจุบันเท่านั้น เรียกดูส่วนที่เหลือของเอกสารเพื่อหาลายมือ ไฮไลท์ หรือภาพถ่ายมืดที่ต้องการการตั้งค่าที่แตกต่างกัน
เลือกความละเอียดของผลลัพธ์แล้วคลิก Start เครื่องมือจะสร้าง PDF ที่เป็นรูปภาพขึ้นมาใหม่ ดังนั้นเลเยอร์ข้อความที่มีอยู่เดิมจะไม่คงอยู่เป็นข้อความที่ค้นหาได้ในผลลัพธ์นี้
ตรวจสอบบันทึกที่ขอบก่อนใช้การทำความสะอาดขอบ
ตรวจสอบข้อมูลก่อนดำเนินการต่อเพื่อทำ OCR
ดาวน์โหลดสำเนาที่ทำความสะอาดแล้วและตรวจสอบลายเส้นที่จางที่สุด คำอธิบายประกอบที่ขอบ และจุดเล็กๆ เก็บต้นฉบับไว้ข้างๆ ขณะตัดสินใจว่าผลลัพธ์นั้นมีประโยชน์หรือไม่
ดำเนินการต่อด้วย PDF OCR หลังจากตรวจสอบด้วยสายตาแล้วเท่านั้น หากการทำความสะอาดลบตัวอักษรใดไป ระบบจดจำข้อความจะไม่สามารถยืนยันได้ว่าเดิมคืออะไร ให้ลดการปรับแต่งลงแล้วลองใหม่อีกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
การปรับปรุงภาพ (Enhancement) ช่วยจดจำข้อความหรือไม่?
ไม่ มันจะเปลี่ยนรูปภาพหน้ากระดาษ ให้รัน PDF OCR แยกต่างหากเมื่อคุณต้องการข้อความที่แก้ไขได้หรือค้นหาได้
ฉันสามารถลบจุดรบกวนทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?
คุณสามารถใช้การทำความสะอาดจุดรบกวน (despeckle) ได้ แต่จุดเล็กๆ อาจเป็นเครื่องหมายวรรคตอนหรือการเขียนที่มีความหมาย ตรวจสอบผลลัพธ์และใช้การตั้งค่าที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุด
ฉันควรเลือก "ขาวดำ" (Black & white) เสมอหรือไม่?
ไม่ มันสามารถทำให้การสแกนข้อความธรรมดาง่ายขึ้น แต่อาจลบโทนสีหรือสีที่มีประโยชน์ออกไป ใช้โปรไฟล์ที่ตรงกับเอกสารและตรวจสอบไฮไลท์และการเขียนด้วยลายมือ
PDF ต้นฉบับจะถูกแทนที่หรือไม่?
เครื่องมือจะสร้างผลลัพธ์แยกต่างหาก เก็บต้นฉบับไว้เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบเครื่องหมายสำคัญและกลับไปใช้การตั้งค่าที่ไม่รุนแรงได้
เตรียมเอกสารถัดไปของคุณด้วย Enhance Scanned PDF
เปลี่ยนการทำความสะอาดทีละประเภทเพื่อให้เห็นผลลัพธ์ที่ชัดเจน
