ধাপ ১
ধাপ ২
ধাপ ৩
ধাপ ৪
ওসিআর কী
OCR (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) হল একটি প্রযুক্তি যা মুদ্রিত বা হাতে লেখা টেক্সটকে মেশিন-পাঠযোগ্য টেক্সটে রূপান্তরিত করে। সহজ ভাষায় বলতে গেলে, এটি একটি ছবি বা স্ক্যান করা ডকুমেন্টের মধ্যে থাকা অক্ষরগুলোকে চিহ্নিত করে এবং সেগুলোকে এমন একটি ফরম্যাটে পরিবর্তন করে যা কম্পিউটার বুঝতে পারে এবং এডিট করতে পারে।
পিডিএফ (পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট) একটি বহুল ব্যবহৃত ফাইল ফরম্যাট যা ডকুমেন্টকে তার আসল রূপে ধরে রাখে, তা সে টেক্সট, ছবি বা গ্রাফিক্স যাই হোক না কেন। অনেক সময় আমরা বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট, যেমন - চুক্তিপত্র, আইনি কাগজপত্র, বই, বা নিবন্ধ স্ক্যান করে পিডিএফ আকারে সংরক্ষণ করি। এই স্ক্যান করা পিডিএফগুলো মূলত ইমেজ বা ছবির সমষ্টি হওয়ায়, সেগুলোর টেক্সট সরাসরি সিলেক্ট, কপি বা এডিট করা যায় না। এখানেই OCR-এর গুরুত্ব অনুধাবন করা যায়।
স্ক্যান করা পিডিএফ থেকে টেক্সট বের করার জন্য OCR অপরিহার্য। এর কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ নিচে উল্লেখ করা হল:
১. সম্পাদনাযোগ্যতা: OCR-এর মাধ্যমে স্ক্যান করা পিডিএফের টেক্সটকে এডিট করা সম্ভব হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ডকুমেন্টে ভুল থাকে, তবে OCR ব্যবহারের মাধ্যমে টেক্সট বের করে ভুল সংশোধন করা যায়।
২. অনুসন্ধানযোগ্যতা: স্ক্যান করা পিডিএফ ফাইলগুলোতে টেক্সট সার্চ করা যায় না। OCR ব্যবহার করে টেক্সট বের করলে, ডকুমেন্টের মধ্যে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্য খুঁজে বের করা সহজ হয়। এটি তথ্যের পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াকে অনেক দ্রুত করে তোলে।
৩. সংরক্ষণ ও প্রক্রিয়াকরণ: OCR টেক্সটকে ডিজিটাল ফরম্যাটে রূপান্তরিত করে, যা ডেটাবেস বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য উপযুক্ত। এটি তথ্যের ব্যবস্থাপনা এবং বিশ্লেষণের জন্য নতুন দিগন্ত উন্মোচন করে।
৪. অ্যাক্সেসিবিলিটি: OCR প্রযুক্তি দৃষ্টি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য স্ক্যান করা ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার সুযোগ তৈরি করে। স্ক্রিন রিডার সফটওয়্যার OCR-এর মাধ্যমে রূপান্তরিত টেক্সটকে পড়ে শোনাতে পারে, যা তাদের জন্য তথ্য পাওয়া সহজ করে তোলে।
৫. কাগজবিহীন অফিস: OCR ব্যবহারের মাধ্যমে কাগজের ব্যবহার কমিয়ে আনা সম্ভব। স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলোকে ডিজিটাল টেক্সটে রূপান্তরিত করে সংরক্ষণ করলে, কাগজের স্তূপ থেকে মুক্তি পাওয়া যায় এবং অফিসের পরিবেশকে আরও পরিচ্ছন্ন রাখা যায়।
৬. ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন: বিভিন্ন ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে, যেমন - ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণ বা ফর্ম পূরণ, OCR ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। এটি সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে এবং ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে।
পরিশেষে বলা যায়, OCR একটি অত্যাধুনিক প্রযুক্তি যা স্ক্যান করা পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট বের করে সেগুলোকে ব্যবহারযোগ্য করে তোলে। এটি তথ্যের অ্যাক্সেসিবিলিটি বাড়ায়, কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি করে এবং কাগজবিহীন অফিসের ধারণাকে বাস্তবায়িত করতে সাহায্য করে। তাই, স্ক্যান করা পিডিএফ থেকে টেক্সট বের করার জন্য OCR-এর গুরুত্ব অপরিসীম।
আমাদের কাজ
আপনার ফাইল নিরাপদ এবং নিরাপদ. এগুলি ভাগ করা হয় না এবং 30 মিনিটের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়৷